درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

8 ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارﺗﺒﺎﻃﺎت

1396/07/1
12:24
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ ﺑﺎ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﻣﺘﻌﺪد، ﻣﻬﻤﻨﺪ. ﺧﺼﻮﺻﺎً اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ داراى ﻋﻨﺼﺮى از ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻰ ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارﺗﺒﺎﻃﺎت 
اﻫﻤﯿﺖ ﺑﯿﺸﺘﺮى ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ. ﻫﻨﮕﺎم ﺗﻬﯿﻪ اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ:
 اﻫﺪاف ارﺗﺒﺎﻃﺎت: ﺳﻪ ﻫﺪف ﺑﺮﺗﺮ را ﮐﻪ ﻣﺎﯾﻠﯿﺪ از ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﭘﺮوژه ﺑﻪ دﺳﺖ آورﯾﺪ، ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺧﻄـﻮط راﻫﻨﻤـﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎت: ﺑﺮاى ﮐﻨﺘﺮل ارﺗﺒﺎﻃــﺎت در درون ﭘﺮوژه ﺧﻮد، ﺧﻄﻮط راﻫﻨﻤﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎت را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ؛ از ﺟﻤﻠﻪ: ﮐﺎﻧﺎل ﻫﺎى ﺗﻮزﯾﻊ ﭘﯿﺎم ﻫﺎ، اﯾﻨﮑﻪ ﭼﻪ ﻧﻮع ﭘﯿﺎم ﻫﺎﯾﻰ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﺄﯾﯿﺪ ﭼﻪ اﻓﺮادى دارد، اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از ﻧﯿﺎزﻫﺎى اﻃﻼﻋﺎﺗﻰ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﺑﺎﯾﺪ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد، و ﻏﯿﺮه.
 ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن ﻫﺪف: دﻗﯿﻘﺎً ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺗﯿﻢ ﺷﻤﺎ رﺳﻤﺎً ﺑﺎ ﭼﻪ اﻓﺮادى ارﺗﺒﺎط ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ.
 ﻧﯿﺎزﻫﺎى ذى ﻧﻔﻌﺎن: ﻫﺮ ﮔﺮوه از ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن ﻫﺪف، ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﺧﺎص ﺧﻮد را دارد. آﻧﻬﺎ اﻃﻼﻋﺎﺗﻰ را ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﺨﺘﺺ ﻧﻘﺶ اﯾﺸﺎن در ﭘﺮوژه اﺳﺖ. ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى: در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ، ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از ذى ﻧﻔﻌﺎن ارﺳﺎل ﺷﻮد، ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه، ﻣﺴﺎﺋﻞ ﭘﺮوژه، رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﭘﺮوژه، اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﭘﺮوژه، ﯾﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ، آن اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﯿﺪ ﻫﺮ ﭘﯿﺎم را ﭼﮕﻮﻧﻪ، از ﻃﺮﯾﻖ ﯾﮏ ﮐﺎﻧﺎل ﺗﺤﻮﯾﻞ، ارﺳﺎل ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺮد.
 ﮐﺎﻧﺎل ﻫﺎى ﺗﺤﻮﯾﻞ: ﺷﯿﻮه ﻫﺎى ﻣﺘﻌﺪدى ﺑﺮاى ﺗﺤﻮﯾﻞ ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﺑﻪ ذى ﻧﻔﻌﺎن وﺟﻮد دارد، از ﺟﻤﻠﻪ: اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ، ﺧﺒﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ، ﺟﻠﺴﺎت، و ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ ﻫﺎ. ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از ذى ﻧﻔﻌﺎن از ﮐﺪام ﮐﺎﻧﺎل ارﺗﺒﺎﻃﻰ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
 زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ارﺗﺒﺎﻃﺎت: اﮐﻨﻮن آﻣﺎده اﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ در ﻣﻮرد وﻗﺎﯾﻊ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ و اﻗﺪاﻣﺎت ﻻزم ﺑﺮاى ﺗﺤﻮﯾﻞ ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ اﻓﺮاد ﻣﻨﺎﺳﺐ و در زﻣﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ در ﻃﻰ ﭘﺮوژه را ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ارزﯾﺎﺑﻰ: در ﻧﻬﺎﯾﺖ، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ وﻗﺎﯾﻊ را ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﺮدﯾﺪ و آﻧﻬﺎ را دﻗﯿﻘﺎً ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻧﻤﻮدﯾﺪ، ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﮐﺴﻰ آﻧﻬﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد و ﭼﻪ ﮐﺴﻰ ﮐﺎرآﯾﻰ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮرﺳﻰ ﺧﻮاﻫﺪ ﻧﻤﻮد.

ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت

1396/06/24
06:37
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﮔﻮﻧﻪ اى از To_Do_List ﺑﺎ ﻗﺪرت ﺻﻨﻌﺘﻰ" اﺳــﺖ ﮐﻪ اﻫﺪاف ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت، ﻣﯿﺎن ﻣﺪت و ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت را ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻰ ﺷﻮد. اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﺟﺮا ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﻰ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﺳــﭙﺲ آﻧﻬﺎ را در ﯾﮏ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﻪ ﻻﯾﻪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ 
ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﻣﺮاﺣﻞ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﺟﻤـﻊ آورى: اﺑﺘﺪا ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﺑﻠﻨﺪى از ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ )اﻋﻢ از ﮐﻮﭼﮏ و ﺑﺰرگ، ﻓﻮرى ﯾﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى، ﺷــﺨﺼﻰ ﯾﺎ ﺣﺮﻓﻪ 
اى( ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻫﺮس ﮐﺮدن: اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳــﺖ را ﺑﺎ دﻗﺖ ﺑﺮرﺳﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ واﻗﻌﺎً 
ﺑﻪ ﺷﻤﺎ رﺑﻄﻰ ﻧﺪارد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ اﻫﻤﯿﺖ اﺳﺖ، ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ و اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى: اﻗﺪاﻣﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ را ﺑﺎ ﻫﻢ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ؛ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻫﻤﯿﺘﺸﺎن، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ 
آﻧﻬﺎ را در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت درج ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﯿﺮى" ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت: ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻌﻤﻮل، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﻧﺴﺒﺘﺎً ﻃﻮﻻﻧﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﺠﺒﻮر ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ ﻫﺮ روز ﺗﻤﺎﻣﻰ آﻧﺮا ﺑﻪ اﺟﺮا درآورﯾﺪ؛ 
ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﯾﺎ ﺻﻔﺤﺎت اﺑﺘﺪاﯾﻰ آن ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﭘﺮداﺧﺖ. اﯾﻦ روﯾﮑﺮد ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺮ وﻇﺎﯾﻒ روزاﻧﻪ و اﻫﺪاف ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت، ﺗﻤﺮﮐﺰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ؛ و ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﻮاره در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺮاى اﻗﺪام ﺑﻌﺪى" دارﯾﺪ. اﯾﻦ اﻣﺮ، اﺳﺘﺮس ﺷﻤﺎ را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﺷﻤﺎ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درﻣﻰ آورد، و ﯾﮏ اﺣﺴﺎس واﻗﻌﻰ از ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻋﻄﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
ﻋﻼوه ﺑﺮاﯾﻦ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮﯾﺪ.

‌ انواع روابط بین فعالیتها در یک برنامه زمان بندی

1396/06/5
09:49
امیرحسین ستوده بیدختی
‌ انواع روابط بین فعالیتها در یک برنامه زمان بندی:

به طور کلی چهار نوع رابطه در کنترل پروژه بین فعالیت ها می توان ایجاد نمود که شرح داده می شود. این روابط هستند که شکل دهنده شبکه CPM هستند و زمان کل پروژه از همین فعالیت ها ناشی می شود. در وارد کردن ارتباط بین فعالیت ها دقت فراوان نیاز می باشد و فقط زمانی می توان یک برنامه زمان بندی مناسب را ایجاد نمود که روابط بین فعالیت ها بصورت منطقی ایجاد شده باشد. به عنوان مثال در ساخت یک فونداسیون ابتدا باید خاکبرداری انجام گیرد و در ادامه بتون مگر فونداسیون ریخته شود. روابط بین فعالیت ها در واقع همان منطق اجرایی یک سلسله مراتب از کارها جهت ایجاد و نهایی سازی اقلام تحویلی پروژه می باشد. سعی کنید در برنامه های زمان بندی بیشتر از روابط FS/SS استفاده نمایید. روابط بین فعالیت های یک پروژه به چهار شکل زیر می تواند باشد.:

رابطه FS/Finish to Start: مشخص می‌كند كه فعالیت اول باید تمام شود تا فعالیت دوم شروع شود.
رابطه FF/Finish to Finish : مشخص می‌كند كه فعالیت اول باید تمام شود تا فعالیت دوم هم تمام شود.
رابطه SS/Start to Start : مشخص می‌كند كه فعالیت اول باید شروع شود تا فعالیت دوم هم شروع شود.
رابطه SF/Start to Finish : مشخص می‌كند كه فعالیت اول باید شروع شود تا فعالیت دوم تمام شود.

تأخیر (Lag) : بدین معنی می باشد که یک فعالیت ممکن است نسبت به فعالیت دیگر تقدم یا تأخر داشته باشد. به عنوان مثال اگر Relation/Lag بین دو فعالیت SS+4 تعیین شده باشد، به این معنی است که چهار روز بعد از اینکه فعالیت اول که شروع شد باید فعالیت دوم شروع شود و رابطه FS-6 یعنی ۶ روز قبل از اینکه فعالیت دوم شروع شود فعالیت اول باید تمام شود.


8 گام برای ایجاد برنامه ارتباطات

1395/12/15
21:09
امیرحسین ستوده بیدختی
8 گام برای ایجاد برنامه ارتباطات

در تمامی پروژه ها وضعیت باید گزارش شود. با این حال، در بسیاری از پروژه ها گزارش وضعیت، کافی نیست. آن پروژه ها به یک رویکرد ارتباطی جامع تر نیاز دارند. برنامه ارتباطات، شیوه ای است که رویکرد کلی ارتباطات پروژه را بیان می کند. گام های زیر به شما می گوید که چگونه چنین برنامه ای را تهیه نمایید:

    ذی نفعان پروژه را تعیین کنید.
    نیازهای ارتباطی هر یک از ذی نفعان را مشخص نمایید.
    از طریق توفان فکری تعیین کنید که نیازهای ارتباطی هر یک از ذی نفعان چگونه باید برآورده شود.
    میزان تلاش مورد نیاز را برآورد کنید.
    ارتباطاتی را که برای پروژه ضروری است، پیاده سازی نمایید.
    سایر گزینه های ارتباطی را اولویت بندی کنید.
    فعالیت های ارتباطی حاصله را به برنامه زمانبندی پروژه بیفزایید.
    در پروژه های بزرگ، ممکن است مدارک و مستندات بسیار زیادی تولید گردد؛ فرآیندی برای مدیریت این مستندات لازم است تا آنها از کنترل خارج نشوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|