درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر انتشار وضعیت پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

6 روش ﺑﺮاى اﻧﺘﺸﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه

1398/07/30
01:35
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻫﻨﻮز ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺰارش ﻫﺎى ﮐﺎﻏﺬى ﻣﻨﺘﺸــﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺣﺘﻰ اﮔــﺮ اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﺮ روى ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎپ ﻧﺸــﻮﻧﺪ، ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﻪ روز رﺳــﺎﻧﻰ آﻧﻬﺎ ﻫﻤﻮاره وﺟﻮد دارد. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ روش ﻗﺪﯾﻤﻰ و ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺮاى اﻧﺘﺸــﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه اﺷﺎره ﻣﻰ ﺷﻮد:
 ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ: ﭼﯿﺰى ﮐﻪ ﻫﻢ ﻗﺪﯾﻤﻰ اﺳــﺖ و ﻫﻢ ﺟﺪﯾﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﻫﻨﻮز ﮔﺰارش ﻫــﺎى ﺑﻪ روز از وﺿﻌﯿــﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﻌﻤــﻮﻻً اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ دﯾﮕﺮ ﭼﺎپ ﻧﻤﻰ ﺷــﻮد و ﺑﻪ ﺻــﻮرت آﻧﻼﯾﻦ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد.
 اﯾﻤﯿﻞ: ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ اﻃﻼﻋﺎت وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻــﻮرت ﺟﺎرى از ﻃﺮﯾﻖ اﯾﻤﯿﻞ ارﺳــﺎل ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ. اﯾﻦ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ داراى ﻓﺮﻣﺘﻰ ﻣﺸــﺨﺺ ﺑﺎﺷــﺪ ﺗﺎ ﺧﻮاﻧﺪن و درك آﻧﻬﺎ آﺳﺎن ﺑﺎﺷــﺪ. اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت، ﺳﺎده ﺗﺮ درك ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ اﮔﺮ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً در درون اﯾﻤﯿﻞ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﻪ در ﯾﮏ ﭘﯿﻮﺳﺖ.
 ﺟﻠﺴـﺎت وﺿﻌﯿﺖ: ﺑﺮﺧﻰ از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫــﺎ ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را در ﺟﻠﺴــﺎت ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﻨﺪ.
 ﻣﺒﺎﺣﺜﺎت: ﺑﻌﻀﻰ از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ رﺳﻤﻰ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز، ﺑﻪ ﺻﻮرت رﺳــﻤﻰ ﯾﺎ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ ﺑﺎ ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ ﯾﺎ دﯾﮕﺮان ﺑﻪ ﺑﺤﺚ و ﮔﻔﺘﮕﻮ ﻣﻰ ﭘﺮدازﻧﺪ. اﯾﻦ ﺷﯿﻮه، ﺧﯿﻠﻰ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ اﺳــﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﮔﺮ ﮐﺴﻰ )ﻣﺜﻼً ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ( ﺑﺨﻮاﻫﺪ ﭼﯿﺰى را در ﻣﻮرد ﭘﺮوژه ﺑﺪاﻧﺪ، زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ  اﺑﺰارﻫﺎ: اﺑﺰارﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﻔﯿﺪ ﺑﺎﺷــﻨﺪ. اﯾﻦ اﺑﺰارﻫﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ اﺑﺰارﻫﺎى ﺗﺨﺼﺼــﻰ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿــﺖ و ﮔﺰارش ﻫﺎى ﺗﻠﻔﯿﻘﻰ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷــﺪ، ﯾﺎ اﺣﺘﻤﺎﻻً ﯾﮏ 
ﻣﺤﯿﻂ ﻋﻤﻮﻣﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪSharePoint .
 ﭘﯿـﺎم ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ: ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿﺖ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ، ارﺳﺎل ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ روش ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﻣﻔﯿﺪ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اراﺋﻪ ﮔﺰارش، ﻣﺤﺪودﯾﺖ زﻣﺎﻧﻰ داﺷــﺘﻪ باشید


6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

1395/10/2
22:14
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

اغلب ما هنوز برای انتشار چگونگی پیشرفت پروژه های خود، از گزارش های وضعیت کاغذی استفاده می کنیم. با وجود این، امروزه اکثر سازمان ها در جهان، دیگر گزارش های وضعیت پروژه های خود را چاپ نمی کنند. در اینجا به چند شیوه قدیمی و جدید جهت انتشار وضعیت پروژه ها اشاره می شود:

    گزارش های وضعیت: بسیاری از سازمان ها هنوز این گزارش ها را تهیه می کنند. اکنون معمولاً به جای آنکه این گزارش ها چاپ شوند، به صورت آنلاین مورد بررسی قرار می گیرند.

    ایمیل: بسیاری از سازمان ها اطلاعات پروژه را به صورت جاری از طریق ایمیل ارسال می کنند. این ایمیل ها می توانند دارای فرمتی یکسان باشند تا خواندن و درک آنها آسانتر گردد.

    جلسات وضعیت: برخی از سازمان ها وضعیت پروژه های خود را در جلسات، بررسی می کنند. مجموعه های چابک، این جلسات را به صورت روزانه و سرپایی برگزار می نمایند.

    مباحثات: بعضی از سازمان ها گزارش های وضعیت رسمی ندارند، فقط در صورت نیاز، به مباحثات رسمی یا غیررسمی با حامی پروژه و دیگران می پردازند. این روش، بسیار غیررسمی است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ابزارها: ابزارهایی وجود دارد که می توانند مفید باشند. مثلاً ابزارهای تخصصی گزارش دهی، یا احتمالاً یک محیط چند منظوره مانند SharePoint.

    پیام های صوتی: شما می توانید وضعیت پروژه را از طریق پست صوتی منتشر کنید. معمولاً زمان شما برای ارائه این نوع گزارش به دو یا سه دقیقه محدود می شود.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر انتشار وضعیت پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر انتشار وضعیت پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|