درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر اقدامات


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ اوﻟﻮﯾﺖ اﻗﺪاﻣﺎت

1397/01/24
21:54
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ اوﻟﻮﯾﺖ اﻗﺪاﻣﺎت، اﺑﺰار ﺳــﺎده اى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ ﮐــﻪ ﮐﺪام ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﺎﯾﺪ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ و ﮐﺪام ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫــﺎ را ﺑﺎﯾــﺪ ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﻣﺤﻮل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ، ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى ﮐﻪ از زﻣﺎن، اﻧﺮژى و اﺳﺘﻌﺪادﻫﺎى ﺧﻮد ﺑﯿﺸﺘﺮﯾﻦ ﺑﻬﺮه را ﺑﺒﺮﯾﺪ.
اﯾﻦ ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ ﺑﻪ ﭼﻬﺎر ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﻰ ﺷﻮد:
ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎى ﺳﺮﯾﻊ
ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺰرگ
ﮐﺎرﻫﺎى ﻗﺎﺑﻞ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻨﻰ
ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺑﯿﻬﻮده
ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ:

ﻓﻬﺮﺳﺘﻰ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ و اﻫﺪاف ﺟﺎرى ﺧﻮد ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از اﻗﻼم اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳــﺖ، اﺑﺘﺪا ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺗﺄﺛﯿﺮ آن و ﺳــﭙﺲ ﺑﺮ اﺳﺎس ﺗﻼﺷﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﺗﮑﻤﯿﻞ آن ﻻزم اﺳﺖ، اﻣﺘﯿﺎزى ﺑﯿﻦ ﺻﻔﺮ ﺗﺎ 10 ﺑﺪﻫﯿــﺪ. (ﺑﺪﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ، ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از اﻗــﻼم، ﻣﺨﺘﺼﺎت ﯾﮏ ﻧﻘﻄﻪ را ﺧﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ.)
اﯾﻦ ﻧﻘﺎط را ﺑﺮ روى ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ، ﻣﺸﺨﺺ و ﺗﺮﺳﯿﻢ ﮐﻨﯿﺪ.
در ﻧﻬﺎﯾﺖ، ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، آﻧﻬﺎ را اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، واﮔﺬار، ﯾﺎ ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.


برنامه اقدامات (Action Program)

1395/10/4
05:36
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Program)

برنامه های اقدامات، ویرایش دارای "قدرت صنعتی" To_Do_Listها هستند. آنها کمک می کنند تا پروژه هایی را که می خواهید اجرا کنید، به فعالیت های عملی تبدیل نمایید، و سپس آنها را در یک ساختار سه لایه، مدیریت کنید. این سه لایه عبارتند از:

    فهرست اقدام بعدی: اقدامات دقیقاً بعدی را که لازم است انجام دهید تا پروژه های شما پیش بروند، فهرست می کند.

    فهرست اقدامات واگذار شده: جزئیات پروژه ها و اقداماتی را که واگذار کرده اید، ثبت و ذخیره می نماید.

    کاتالوگ پروژه: پروژه هایی را که می خواهید بر روی آنها کار کنید، همراه با سایر اقداماتی که جمع آوری کرده اید که به تکمیل این پروژه ها کمک خواهند کرد، فهرست می کند.

این رویکرد به شما کمک می کند که تمرکز بر وظایف روزانه و اهداف بلند مدت را، به طور همزمان، حفظ کنید؛ و به این معناست که همواره در هر لحظه برنامه ای برای "اقدام بعدی" دارید. این امر، استرس را کاهش می دهد، شما را تحت کنترل در می آورد، و به شما یک حس واقعی از موفقیت عطا می کند.
علاوه بر این، برنامه اقدامات به شما کمک می کند که پروژه های بسیار را به طور همزمان مدیریت کنید و به پیش ببرید. این موضوع خصوصاً زمانی اهمیت می یابد که هدایت کسب و کاری را بر عهده داشته باشید، و زمانی که وظایفتان به صورت فزاینده ای پیچیده و پرچالش بشود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




برنامه اقدامات (Action Plan)

1395/10/1
22:59
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Plan)

برنامه اقدامات، فهرستی است از فعالیت هایی که برای تکمیل یک پروژه یا هدف ساده، لازم است انجام شود.
برای تهیه برنامه اقدامات، به سادگی فهرستی از فعالیت هایی که باید برای تحویل پروژه یا هدف خود، انجام دهید، و به ترتیبی که این فعالیت ها باید انجام شوند، تهیه کنید.
بدین منظور، فعالیت های هر مرحله را از طریق توفان فکری، مشخص نمایید. سپس فعالیت ها را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا می توان فعالیتی را حذف کرد یا محول نمود. در نهایت، برای بازنگری اینکه تمامی موارد ضروری، در نظر گرفته شده اند، موارد SCHEMES را بررسی کنید. SCHEMES جایگزین کلمات زیر است:

    Space
    Cash
    Helpers/People
    Equipment
    Materials
    Expertise
    Systems

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ماتریس اولویت اقدامات

1395/06/26
19:18
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ماتریس اولویت اقدامات

ماتریس اولویت اقدامات، یک تکنیک ترسیمی ساده است که به شما کمک می کند تا با اولویت بندی کارها بیشترین استفاده را از زمان و فرصت هایی که در اختیار دارید، به عمل آورید.
فرمت اصلی این ماتریس را می توانید در شکل، مشاهده کنید.
برای ترسیم و به کارگیری ماتریس اولویت اقدامات، به ترتیب زیر عمل نمایید:

    اقداماتی را که مایلید انجام دهید، فهرست کنید.
    به آنها امتیازی از صفر تا 10 براساس تأثیرگذاری آنها تخصیص دهید (صفر برای عدم تأثیرگذاری و 10 برای بیشترین تأثیر).
    به آنها امتیازی از صفر تا 10 براساس تلاشی که بدان نیاز دارند، تخصیص دهید (صفر برای کمترین و 10 برای بیشترین تلاش).
    محورهای مختصات را مطابق شکل ترسیم نموده، محل هریک از اقدامات را بر روی آن مشخص سازید.
    فعالیت ها را با توجه به محدوده ای که در آنها قرار می گیرند، انتخاب یا حذف نمایید.

محدوده های 4 گانه ماتریس اولویت اقدامات:

    Quick Wins: این اقدامات دارای بیشترین جذابیت هستند و به نسبت تلاش اندکی که برای آنها به خرج می دهید، بازده خوبی برای شما دارند. بیشترین تمرکز خود را بر این اقدامات متمرکز سازید.
    Major Projects: با اینکه بازده خوبی دارند، زمان زیادی برای تکمیل آنها لازم است؛ یعنی اینکه می توانند تعداد زیادی از اقدامات نوع اول را تحت الشعاع قرار دهند. اگر درگیر چنین فعالیت هایی هستید، آنها را هرچه سریعتر و با بیشترین کارآیی به اتمام برسانید.
    Fill Ins: نگران انجام این کارها نباشید؛ اگر وقت اضافی داشتید، آنها را انجام دهید، اما اگر کارهای بهتری پیش آمد، از این فعالیت ها صرف نظر کنید.
    Hard Slogs: از این اقدامات بپرهیزید؛ نه تنها بازده چندانی ندارند، وقت شما را نیز، که می توانید برای اقدامات بهتر صرف کنید، می گیرند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر اقدامات

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر اقدامات,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|