درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر اشتباه متداول

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

10 اشتباه متداول در تصمیم گیری

1395/09/30
22:41
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در تصمیم گیری

    به تعویق انداختن: پشت گوش انداختن تصمیم گیری و پرداختن به کارهای کم اهمیت تر، یعنی به تعویق انداختن تصمیم گیری. فرو بردن سر در برف، چیزی را عوض نمی کند! فرار از تصمیم گیری می تواند وضعیت شما را بدتر کند.

    اعتقاد به اینکه یک تصمیم می تواند سازنده یا ویرانگر باشد: گاهی اوقات، اتخاذ یک تصمیم ممکن است مانند کوهی بر شانه های شما سنگینی کند و شاید تصور کنید که اگر تصمیم اشتباهی بگیرید، باعث نابودی شما خواهد شد. اما معمولاً وضعیت به این بدی نیست و حتی اگر تصمیمتان اشتباه باشد، می توانید درس های ارزشمندی از آن بگیرید.

    سیستماتیک عمل نکردن: تصمیم گیری می تواند پرهیجان و پراسترس باشد. پس لازم است برای کنترل این هیجانات از یک رویکرد ساختیافته استفاده کنید.

    در نظر نگرفتن دیدگاه های مختلف: با در نظر گرفتن موقعیت از چندین منظر متفاوت، می توانید تصمیمی بسیار جامع تر بگیرید.

    درگیر نکردن حامیان: در اتخاذ یک تصمیم مهم، که سایر افراد را تحت تأثیر قرار می دهد، باید حامیان کلیدی را درگیر نمایید.

    پرهیز از تفکر گروهی: از آنجا که ممکن است به تنهایی نتوانید تمامی گزینه ها را به طور کامل مد نظر قرار دهید، تفکر گروهی می تواند به نتایج خوبی در تصمیم گیری و حل مسئله منجر شود.

    خودرأی بودن: اگر به دانش خود بیش از حد مطمئن باشید و تصور کنید که همه چیز را می دانید، به سادگی ممکن است تصمیماتی ضعیف اتخاذ نمایید.

    فکر نکردن به پیامدها: بعضی از افراد ممکن است فراموش کنند که تأثیر انتخاب خود را بر آینده در نظر بگیرند، و فقط بر "موقعیت و زمان حال" تمرکز کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    عدم ارتباط مؤثر: یکی از بدترین اشتباهاتی که افراد مرتکب می شوند، آن است که تصمیمات خود را بموقع و به شیوه ای مناسب به اطلاع دیگران نمی رسانند، این امر می تواند موجب پراکنده شدن شایعات در تیم یا سازمان بشود.

    ادامه دادن به بی توجهی: هیچکس مایل نیست به اشتباه خود در تصمیم گیری اعتراف کند. یکی از دام هایی که بعضی از افراد در آن گرفتار می شوند، آن است که تعهد خود را بیش از یک تصمیم گیرنده منطقی "ادامه می دهند". اگر متوجه شدید که تصمیمتان درست نبوده، به آن اعتراف کنید و اشتباه خود را ادامه ندهید.

10 اشتباه متداول در ارسال ایمیل

1395/09/30
22:20
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در ارسال ایمیل

بر اساس یک مطالعه انجام شده، افراد، 28 درصد از هفته کاری خود را صرف خواندن و پاسخ دادن به ایمیل می کنند. ایمیل، اگر به درستی مورد استفاده قرار گیرد، یک راه سریع، مؤثر و کارآمد برای برقراری ارتباط است. با این حال، احتمال ارسال ایمیل های بی اثر، یا ایمیل هایی که ایجاد سوء تفاهم می کند، یا حتی ایمیل هایی که شهرت شما را خدشه دار می سازد، کم نیست.
در اینجا به 10 اشتباه متداول در ارسال ایمیل اشاره می شود:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    استفاده از لحن نادرست
    کلیک کردن بر "Reply All"
    نوشتن خیلی زیاد
    فراموش کردن چیزی
    ارسال ایمیل برای گیرنده اشتباه
    بیش از حد احساسی بودن (مثبت یا منفی)
    استفاده نکردن از "Delay Send"
    استفاده از عنوان های مبهم
    مرور نکردن
    ارسال ایمیل های غیرضروری


10 اشتباه متداول در مذاکره

1395/09/29
23:42
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در مذاکره

تمامی مدیران موفق، نیاز دارند که مذاکره کنند، خواه در مورد شرایط یک قرارداد، یا به دست آوردن موافقت افراد در یک جلسه، یا توافق با اعضای تیم درباره موعدها. اگر نتوانید به طور مؤثر مذاکره کنید، در زندگی حرفه ای خود دچار مشکل خواهید شد. 10 اشتباه متداول در مذاکره عبارتند از:

    عدم آمادگی: حتی اگر تمامی آنچه که از یک مذاکره می خواهید، کاملاً برایتان شفاف باشد، لازم است برای مذاکره آماده شوید و استدلال های خود را با دقت تمرین کنید.

    عدم ایجاد روابط: در صورت امکان سعی کنید از قبل با طرف مقابل ارتباط برقرار کنید تا میانتان اعتماد متقابل ایجاد شود و دیدگاه بهتری نسبت به اهداف، خواسته ها و یا حتی نگرانی های طرف مقابل پیدا کنید.

    نگرانی از رنجش: به یاد داشته باشید که هدف از مذاکره، آن است که دو طرف با یکدیگر به توافق برسند. از آنجا که خواسته های طرفین با یکدیگر متفاوت است، ممکن است در طی مذاکره به این نقطه برسید که کاری را حاضرید یا حاضر نیستید انجام دهید- این فقط بخشی از فرآیند است و نباید شما را نگران کند.

    گوش نکردن: برای آنکه یک مذاکره کننده موفق باشید، لازم است به طرف مقابل گوش کنید. از تکنیک های گوش کردن فعال و همدلانه برای درک انگیزه ها و خواسته های طرف مقابل استفاده نمایید.

    عدم آگاهی نسبت به بهترین گزینه جایگزین: حتی اگر هدف شما در مذاکره به دست آوردن آنچه می خواهید باشد، لازم است بدانید که بهترین گزینه بعدیتان چیست.

    مراقبت بیش از حد: لازم است مراقب نتیجه مذاکرات باشید اما نه آنقدر که منجر به یک تصمیم گیری بد بشود.

    داشتن این فرض که چیزی غیر قابل مذاکره است: اگر تفکرتان این باشد که همه چیز قابل مذاکره است، گزینه های بسیار بیشتری در اختیار خواهید داشت.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تمرکز بر روی قیمت: البته قیمت مهم است، اما فقط یک جنبه از معامله می باشد. ببینید در مورد چه چیز دیگری می توانید مذاکره کنید.

    تلاش برای برد: مؤثرترین مذاکره آن است که هر دو طرف احساس کنند چیزی به دست آورده اند.

    دادن اولتیماتوم: وقتی به طرف مقابل اولتیماتوم می دهید، احتمال رسیدن به توافق تا حد زیادی کاهش می یابد.

10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

1395/08/27
08:22
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

    عدم استفاده مؤثر از یک To-Do-List اولویت بندی شده
    عدم برگزیدن اهداف شخصی که شما را قادر می سازد اولویت ها، زمان، و منابع خود را مدیریت کنید
    عدم اولویت بندی مؤثر کارها
    عدم مدیریت مؤثر وقفه ها و آنچه که باعث حواس پرتی می شود، مانند چَت کردن با همکاران، مکالمات تلفنی، بررسی نامه ها و ایمیل ها، و ...
    به تعویق انداختن کارهای کلیدی
    بر عهده گرفتن بیش از حد کارها که منجر به عملکرد ضعیف، افزایش استرس و پایین آمدن روحیه می گردد
    عدم توجه به اینکه مشغولیت زیاد، به معنای کارآمد بودن نیست و می تواند استرس ایجاد کند
    انجام همزمان کارها که معمولاً باعث می شود، برای انجام فهرستی از کارها، 20 تا 40 درصد بیشتر از هنگامی که آنها را به ترتیب انجام می دهید، زمان صرف کنید

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    انجام کارها بدون وقفه های کوتاه مدت جهت تجدید قوای مغز
    زمانبندی کارها بدون توجه به ریتم شخصی- انرژی هر فرد در بازه زمانی مشخصی از روز به حداکثر می رسد (بعضی در صبح و برخی دیگر در بعدازظهر)؛ کارهایی را که نیاز به انرژی زیاد دارند، در زمان اوج انرژی خود زمانبندی کنید و کارهای کم انرژی تر را به سایر اوقات، موکول نمایید.



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر اشتباه متداول

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر اشتباه متداول,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|