درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

4 ﻧﻮع ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻰ

1396/07/1
11:44
امیرحسین ستوده بیدختی
داﻧﺸــﮕﺎه ﻫﺎ و ﻣﺤﻘﻘﺎن، ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ارزش ﻫﺎ، ﺑﺎورﻫﺎ، ﻧﻤﺎدﻫﺎ و رﻓﺘﺎر اﻓﺮادى ﮐﻪ در ﯾﮏ ﺳــﺎزﻣﺎن ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ" ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﺮده اﻧﺪ. راﺑــﺮت اى. ﮐﻮﺋﯿﻦ و ﮐﯿﻢ اس. ﮐﺎﻣِﺮون، در داﻧﺸــﮕﺎه ﻣﯿﺸــﯿﮕﺎن، ﭼﻬﺎر ﻧﻮع ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ را ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﮐﺮده اﻧﺪ. ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺑﺎ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳﺎزﻣﺎن ﺷﻤﺎ 
ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﻄﺎﺑﻘﺖ دارد؟

 ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻗﺒﯿﻠﻪ اى: ﺷــﺒﯿﻪ ﺧﺎﻧﻮاده، ﺑﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ ﻧﻈﺎرت، ﭘﺮورش، و ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ اﻧﺠﺎم دادن ﮐﺎرﻫﺎ
 ﻓﺮﻫﻨـﮓ ﻣﻨﻌﻄﻒ: ﭘﻮﯾــﺎ و ﮐﺎرآﻓﺮﯾﻨﺎﻧﻪ، ﺑﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ رﯾﺴــﮏ ﭘﺬﯾﺮى، ﻧﻮآورى، و اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﺮاى اوﻟﯿﻦ ﺑﺎر"
 ﻓﺮﻫﻨـﮓ ﺑﺎزارى: ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮔﺮا، ﺑﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ رﻗﺎﺑﺖ، ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ، و ﺣﺼﻮل اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎ"
 ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳﻠﺴـﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻰ: ﺳــﺎﺧﺘﺎر ﯾﺎﻓﺘﻪ و ﮐﻨﺘﺮل ﺷﺪه، ﺑﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ ﺑﻬﺮه ورى، ﺛٌﺒﺎت، و اﻧﺠﺎم درﺳﺖ ﮐﺎرﻫﺎ"

ﻓﺮﻫﻨﮓ ﮐﺎر در ﺳﺎزﻣﺎن

1396/07/1
11:42
امیرحسین ستوده بیدختی
از ﺻﻔﺎت ﺑﺮﺟﺴــﺘﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎى ﺑﺴــﯿﺎر ﻣﻮﻓﻖ، آن اﺳﺖ ﮐﻪ ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ ﺑﺴﯿﺎر ﺗﻮاﻧﺎ و ﭘﯿﺸــﺮﻓﺘﻪ دارﻧــﺪ. ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻓﺮﻫﻨﮓ را ﺑﻪ اﺧﺘﺼــﺎر ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ارزش ﻫﺎ، ﺑﺎورﻫــﺎ و داﻧﺶ ﻫﺎى ﻣﺸــﺘﺮك و ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﺷــﺪه ﯾﮏ ﮔــﺮوه ﺑﺪاﻧﯿﻢ و ﮐﺎر را ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى اﻗﺘﺼﺎدى ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ اﯾﺠﺎد ارزش اﻓﺰوده در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ، ﻓﺮﻫﻨﮓ ﮐﺎر ﻋﺒﺎرت اﺳــﺖ از: ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ارزش ﻫﺎ، ﺑﺎورﻫﺎ و داﻧﺶ ﻫﺎى ﻣﺸــﺘﺮك و ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﺷــﺪه ﯾــﮏ ﮔﺮوه ﮐﺎرى در اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫــﺎى ﻣﻌﻄﻮف ﺑﻪ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﯾﺎ اﯾﺠﺎد ارزش اﻓﺰوده".
ﺗﻼش ﺑﺮاى ﺗﻌﺮﯾﻒ و ﺑﯿﺎن ﻓﺮﻫﻨﮓ ﮐﺎر، ﻧﺸــﺎﻧﻪ آن اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺑﺮ اﺛﺮ ﺗﻌﺎﻣــﻞ اﻓﺮاد ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﻰ ﮐﻪ در ﯾﮏ ﻧﻈــﺎم ﺟﻤﻌﻰ اﯾﻔﺎى ﻧﻘﺶ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﭘﺪﯾﺪ ﻣــﻰ آﯾﺪ و ﻻزﻣﻪ ﺷــﮑﻞ ﮔﯿﺮى و ﺟﻬﺖ ﮔﯿﺮى آن، ﻫﻤﮑﺎرى ﻣﺘﻘﺎﺑﻞ اﺳــﺖ. ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﺮ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ، راﺑﻄﻪ اى ﺗﻨﮕﺎﺗﻨﮓ دارد. ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ در ﺳﺎزﻣﺎن، ﺣﺮﮐﺖ و روﻧﺪ ﺳﺎزﻣﺎن را ﻣﻌﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﺷﻮق ﺑﻪ اﻗﺪام را ﺑﺮﻣﻰ اﻧﮕﯿﺰد و ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳﺒﺐ ﺑﺮاﻧﮕﯿﺨﺘﻦ ﺷﻮق اﻓﺮاد ﺑﻪ ﮐﻮﺷﺶ ﻫﻤﻪ ﺟﺎﻧﺒﻪ ﺑﺮاى ﺧﻠﻖ ﺟﺎﯾﮕﺎه آﯾﻨﺪه ﻣﻰ ﺷﻮد.
در ﺟﻬﺎﻧﻰ ﮐﻪ رﻗﺎﺑﺖ ﻫﺎ ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ در ﺣﺎل اﻓﺰاﯾﺶ اﺳﺖ، ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ درﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ ﮐﻪ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺳــﺎزﻣﺎن ﺑﯿــﺶ از ﻫﺮ ﻋﺎﻣﻞ دﯾﮕﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧــﺪ در ﮐﺎﻣﯿﺎﺑﻰ ﯾﺎ ﻧﺎﮐﺎﻣﻰ آﻧﻬﺎ دﺧﯿﻞ ﺑﺎﺷــﺪ. ﺗﺤﻮل ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ در ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺎ اﺳــﻠﻮب ﻣﺪﯾﺮﯾــﺖ ﺳــﻨﺘﻰ ﺑﺎر آﻣﺪه اﻧﺪ، ﻣﺴــﺘﻠﺰم ﺗﻐﯿﯿﺮ اﻟﮕﻮى ﻓﮑــﺮى و ﺟﻬﺎن ﺑﯿﻨﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﺳــﺖ. ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺪاﻧﯿﻢ ﮐﻪ ﻫﺮ ﺿﻌﻒ و ﻧﻘﺼﻰ در ﻫﺮ ﺟﺎى ﺳــﺎزﻣﺎن ﭘﯿﺪا ﺷــﻮد، ﺑﻪ ﭘﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﻮﺷــﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد. ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در اﻣﻮر ﺧﻮد ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎى ﭼﺸﻤﮕﯿﺮى دﺳﺖ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﻨﺪ، ﭘﺎﯾﺒﻨﺪ ﺑﺎورﻫﺎى زﯾﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ:

اﺳﺎس ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺎﯾﺪار، اﺻﻞ اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻣﻨﺰﻟﺖ اﻧﺴﺎﻧﻰ اﺳﺖ.
وﺟﻮد ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ و ﻣﻨﺎﺳــﺒﺎت در ﺳﺎزﻣﺎن، ﻧﺨﺴﺘﯿﻦ ﮔﺎم ﻧﯿﻞ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻰ ﺷﻮد.
ﻫﻤﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮات و دﮔﺮﮔﻮﻧﻰ ﻫﺎ ﺑﻪ دﺳﺖ اﻓﺮاد اﯾﺠﺎد ﻣﻰ ﺷﻮد. ﮐﺎرﮐﻨﺎن، ﮐﺎﻻى ﻣﺼﺮﻓﻰ و ﯾﺎ ﻣﺤﺪود ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ، ﺑﻠﮑﻪ ﻣﻨﺒﻌﻰ ﺑﺮاى ﺳﺎزﻣﺎن ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﮐﻤﮏ اﺻﻮل ﻣﺮاﻗﺒﺖ ﭘﯿﺸﮕﯿﺮاﻧﻪ و ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﺎﻧﻪ اﻓﺰاﯾﺶ ارزش دارﻧﺪ.
 ﺑﺎ اﺳــﺘﻔﺎده از اﺑﺰارﻫﺎﯾــﻰ ﭼﻮن آﻣﻮزش، ﻣﺸــﺎرﮐﺖ در ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى و ﻋﻤﻠﮑﺮد، اﻣﻨﯿﺖ ﺷﻐﻠﻰ و ... ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ رﻓﺎه ﮐﺎرﮐﻨﺎن و ﺑﻬﺒﻮد ﮐﯿﻔﯿﺖ زﻧﺪﮔﻰ 
آﻧﺎن ﺗﻮﺟﻪ ﮐﺮد.
 ﺑﺮاى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ رﻓﺎه ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن درون ﺳﺎزﻣﺎﻧﻰ )ﮐﺎرﮐﻨﺎن( و ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺑﺮون ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ )ارﺑﺎب رﺟﻮع ﯾﺎ ﻣﺼﺮف ﮐﻨﻨــﺪه ﮐﺎﻻ و ﺧﺪﻣﺖ( ﺑﻪ ﻃﻮر 
ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺗﻮﺟﻪ ﮐﺮد.
 ﮐﺎر ﺗﯿﻤﻰ ﺑﻪ ﻣﺜﺎﺑﻪ اﺑﺰار راﻫﺒﺮدى ﻣﺸﺎرﮐﺖ ﮐﺎرﮐﻨﺎن در ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﺳﺎزﻣﺎن، ﺳﺒﺐ ﺑﻬﺒﻮد ﺛﻤﺮﺑﺨﺸــﻰ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى درون ﮔﺮوﻫﻰ و ﺑﯿﻦ ﮔﺮوﻫﻰ ﻣﻰ 
ﺷﻮد ﺗﺎ ﮐﺎر درﺳﺖ ﺑﻪ ﺷﯿﻮه درﺳﺖ" اﻧﺠﺎم ﺷﻮد.
 ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﮐﯿﻔﯿﺖ، ﯾﻌﻨﻰ ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺗﻌﯿﯿﻦ اﻫﺪاف ﻣﺸــﺘﺮك ﺑﯿﻦ ﻣﺸﺘﺮى و ﺗﻮﻟﯿﺪﮐﻨﻨﺪه ﻣﻰ ﭘﺮدازد
 اﻋﺘﻘــﺎد ﺑﻪ ﺑﻬﺒﻮد ﻣﺴــﺘﻤﺮ ﯾﺎ ﻫﻤﺎن ﺧﻄﺎ ﻧﺎﭘﺬﯾﺮﺳــﺎزى، در ﻫﻤﻪ ارﮐﺎن و اﺟﺰاى ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه در ﺳﺎزﻣﺎن ﺟﻬﺖ اﻓﺰاﯾﺶ ﮐﺎرآﯾﻰ ﺗﻌﯿﯿﻦ و اﺟﺮاى اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎ در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻃﺮاﺣﻰ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى در راﺳﺘﺎى ﺗﻮﻟﯿــﺪ ﮐﺎﻻ ﯾــﺎ اراﺋﻪ ﺧﺪﻣﺖ و ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﯿﺸــﺘﺮ در زﻣﯿﻨﻪ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان آﺧﺮﯾﻦ ﻫﺪف
 ﺑﻬــﺮه ﮔﯿــﺮى از ﻓﻨﺎورى اﻃﻼﻋــﺎت )IT( ، ﮐﻠﯿﺪى ﺟﻬﺖ دﺳــﺘﯿﺎﺑﻰ ﺑﻪ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺻﺤﯿﺢ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻰ اﺳﺖ. ﻣﺸــﺎرﮐﺖ دادن ﮐﺎرﮐﻨــﺎن در ﺗﺼﻤﯿــﻢ ﮔﯿﺮى ﻫﺎ و اﺳــﺘﻔﺎده از ﻫﻮش و ﺧﻼﻗﯿﺖ آﻧﻬﺎ ﺑﺮاى ﺣﺬف ﺧﻄﺎﻫﺎ و ﻫﺪاﯾﺖ اﯾﺸﺎن ﺑﻪ ﺳﻤﺖ اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ 
ﻫﺎى ﺧﻼق ﮐﻪ در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ارزش اﻓﺰوده ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﻰ ﺷﻮد.
ﺑﺎﯾﺪ ذﮐﺮ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ در دﻧﯿﺎى رﻗﺎﺑﺘﻰ اﻣﺮوز ﺣﺘﻰ ﯾﮏ ﻣﺤﺼﻮل ﻣﻌﯿﻮب و ﯾﺎ ﯾﮏ ﺧﺪﻣﺖ ﻧﺎﻗﺺ ﻧﯿﺰ ﺑﺮاى ﺳﻠﺐ اﻋﺘﻤﺎد ﻣﺸﺘﺮى از ﺳﺎزﻣﺎن ﮐﺎﻓﻰ اﺳﺖ. ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎى ﺑﺮﺗﺮ دﻧﯿﺎ ﺑﺮاى ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮى ﺑﻬﺘﺮ از اﯾﻦ ﻓﺮﻫﻨﮓ و ﺷــﺮاﯾﻂ ﺧﻮد از روش ﺧﻮدﮐﻨﺘﺮﻟﻰ اﺳــﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و ﺑﺎ ﮐﺎﻫﺶ زﻣﺎن ﺑﺎزﺧﻮرد اﻃﻼﻋﺎت از ﻃﺮﯾﻖ ﮐﺸــﻒ ﻋﯿﻮب ﺑﻪ ﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﻮﻟﯿﺪ و ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺧﻮد ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺗﺎ اﯾﻦ ﻋﯿﻮب 
ﭘﯿﺶ از آﻧﮑﻪ از ﺣﺪود ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷﻮﻧﺪ، ﮐﺸﻒ و ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮔﺮدﻧﺪ. (ﻣﻨﺒﻊ: ﺳﺎﯾﺖ راﻫﮑﺎر ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ)

7 ﻧﻘﻄﻪ درد در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه

1396/07/1
11:41
امیرحسین ستوده بیدختی
 7ﻣﺴــﺌﻠﻪ ﮐﻠﯿﺪى وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﻣﻮاﺟﻪ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷــﺪ و ﻣــﺎ در اﯾﻨﺠﺎ از آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﻘــﺎط درد در ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه" ﯾﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺗﺴﻠﻂ ﺑﺮ اﯾﻦ ﻧﻘﺎط درد ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮان ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ راﻫﮑﺎرﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮد را ﺑﻬﺒﻮد ﺑﺨﺸــﻨﺪ و ﯾﮏ ﺳــﺒﮏ ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ ﺑــﻪ وﺟﻮد آورﻧﺪ ﮐﻪ ﻫﻢ ﺑﺮاى ﺧﻮدﺷــﺎن و ﻫﻢ ﺑﺮاى ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻫﻤﮑﺎراﻧﺸﺎن در ﭘﺮوژه، ﮐﺎرﺑﺮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.

اﯾﻦ ﻧﻘﺎط درد ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
 ﺳـﺎزﻣﺎن: ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ رﯾﺰى، واﮔﺬار ﮐﺮدن وﻇﺎﯾﻒ و ﺳــﭙﺲ ﭘﯿﮕﯿﺮى آن وﻇﺎﯾــﻒ، ﻫﻤﮕــﻰ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎﯾﻰ ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺟــﺮاى روان و ﺑﺪون اﺷــﮑﺎل ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﺿﺮورى ﻣﻰ ﺑﺎﺷــﻨﺪ. اﻣﺎ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎ اﯾﺠﺎد ﺷــﺪ و آﻣﻮزش ﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳــﺐ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، اﺑﺰار ﻣﻨﺎﺳﺐ را در اﺧﺘﯿﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار داد ﺗﺎ ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ وﻇﺎﯾﻒ را واﮔﺬار ﮐﻨﯿﺪ و ﻣﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ، آﻧﮕﺎه ﺷــﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺗﻮاﻧﺴــﺖ ﺑﻪ 
ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻣﻬﻢ دﯾﮕﺮ ﺑﭙﺮدازﯾﺪ.
 ارزﯾﺎﺑﻰ: اراﺋﻪ ﺑﺎزﺧﻮرد، ﯾﮏ ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﮐﻠﯿﺪى اﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﻘﺸﻰ ﺣﯿﺎﺗﻰ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻣﺤﺴــﻮب ﻣﻰ ﮔﺮدد. ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه، ﺗﻨﻬﺎ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ اﯾﻦ ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ را اﻧﺠﺎم دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﺟﻤﻊ آورى داده 
ﻫﺎ و ارزﯾﺎﺑﻰ آﻧﻬﺎ را ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮده ﺑﺎﺷﻨﺪ.
 ﺑﺎزﺧﻮرد: اراﺋﻪ ﺑﺎزﺧﻮرد، در ﮐﻨﺎر ارزﯾﺎﺑﻰ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ ﺷــﻮد. اﮔﺮ ﭼﻪ اراﺋﻪ ﺑﺎزﺧﻮرد ﺑﻪ ﻫﻤﮑﺎراﻧﻰ ﮐﻪ ﮐﺎر ﺧﻮد را ﺧﻮب اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ، آﺳﺎن اﺳﺖ، اﻣــﺎ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﺎ ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﻬﺒﻮد وﺟﻮد دارد ﻧﯿﺰ ﻣﻮاﺟﻪ ﺷﻮد.
 ﭘﺎﺳـﺨﮕﻮﯾﻰ: ﻣﺪﯾﺮان ﭘــﺮوژه ﺑﺎﯾﺪ ﺑﯿﺎﻣﻮزﻧﺪ ﮐﻪ ﭘﺎﺳــﺨﮕﻮ ﺑﻮدن را ﺑﻪ وﺿــﻮح ﺑﻪ ﻫﻤﮑﺎران ﺧــﻮد ﺗﺨﺼﯿﺺ دﻫﻨﺪ، ﺑﺪون آﻧﮑــﻪ ﻓﺮﺻﺘﻰ ﺑﺮاى ﺳﻮء ﺗﻔﺎﻫﻢ ﭘﺪﯾﺪ آﯾﺪ. اﻓﺮاد ﺑﺎﯾﺪ در ﻣﻮرد وﻇﺎﯾﻔﻰ ﮐﻪ ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﻣﻰ ﮔﯿﺮﻧﺪ، ﭘﺎﺳﺨﮕﻮ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺗﻼش ﺧﻮد را ﺑﻪ ﻋﻤﻞ آورﻧﺪ ﺗﺎ آن وﻇﺎﯾﻒ را ﺑﻪ 
ﻧﺤﻮ اﺣﺴﻦ ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﻨﺪ.
 وﺣﺪت: داﺷﺘﻦ ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ دﯾﺪن ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎ در ﯾﮏ ﻣﺤﻞ واﺣﺪ، ﮐﻪ وﻇﺎﯾﻒ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه در آﻧﺠﺎ ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻣﻰ ﺷــﻮد و اﺳــﺘﺤﮑﺎم ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ، ﻣــﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ ﮐــﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎ، وﻇﺎﯾﻒ و ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم ﺷﻮﻧﺪ ﺗﺎ ﭘﺮوژه ﮐﻠﻰ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮔﺮدد، ﭘﯿﮕﯿﺮى 
ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ.
 ﭘﯿﮕﯿﺮى: ﭘﯿﮕﯿﺮى ﻫﺎ ﺿﺮورى ﻫﺴﺘﻨﺪ زﯾﺮا ﻫﺮ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه اى ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮏ دﯾﺪ ﮐﻠﻰ ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه و ﺳــﻤﺖ و ﺳﻮى ﺣﺮﮐﺖ آن داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﭘﯿﮕﯿﺮى ﺑﺎﯾﺪ آﺳﺎن ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﺪت ﻃﻮﻻﻧﻰ ﺑﺘﻮان اﻣﻮر را 
ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل ﻧﮕﻪ داﺷﺖ.
 آﺷـﮑﺎر ﺑﻮدن: ﺣﺼﻮل اﻃﻤﯿﻨﺎن از در دﺳــﺘﺮس ﺑﻮدن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺮاى ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻓﺮاد درﮔﯿﺮ در ﭘﺮوژه، اﻣﺮى ﺿﺮورى اﺳﺖ. دﺳﺘﺮﺳﻰ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻓﺮاد ﺑﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﯾﮑﺴﺎن، ﺷﻔﺎﻓﯿﺘﻰ ﺳﺎﻟﻢ را در ﻣﯿﺎن ﺗﯿﻢ ﻫﺎ اﯾﺠﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﺪ و منجر به بهبود مستمر میگردد.

ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﺳﻨﺎرﯾﻮ

1396/07/1
11:38
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﺳــﻨﺎرﯾﻮ روﺷﻰ ﻣﻔﯿﺪ اﺳﺖ ﺑﺮاى ﺑﻪ ﭼﺎﻟﺶ ﮐﺸــﯿﺪن ﻓﺮﺿﯿﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻃﺒﯿﻌﻰ ﻣﺎﯾﻠﯿﺪ در ﻣﻮرد وﺿﻌﯿﺘﻰ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﺷــﻤﺎ در آن ﺗﺤﻘــﻖ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ، ﺑﻪ ﻋﻤﻞ آورﯾﺪ. ﺑﺎ اﯾﺠﺎد ﭼﻨﺪ ﺳــﻨﺎرﯾﻮى ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻧﺎﺷــﻨﺎﺧﺘﻪ ﻫﺎى ﺑﯿﺸــﺘﺮى را، ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ اﺗﻔﺎق ﺑﯿﻔﺘﺪ، ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﮐﻨﯿــﺪ، و ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻗﺎدر ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻮد اﻗﺪاﻣﺎﺗﻰ را ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﻨﯿــﺪ ﮐﻪ ﺗﺄﺛﯿﺮ آﻧﻬﺎ را ﺧﻨﺜﻰ ﮐﻨﺪ ﯾﺎ ﮐﺎﻫﺶ دﻫﺪ.
ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﺳﻨﺎرﯾﻮ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ اﺳﺖ:
 ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﺴـﺌﻠﻪ: اﺑﺘــﺪا ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻪ دﺳــﺖ آورﯾﺪ، و ﺑﻪ ﮐﺪام اﻓﻖ زﻣﺎﻧــﻰ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﻧــﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ را ﻣﻘﯿــﺎس ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻫﺎ و ﺳــﻨﺎرﯾﻮﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﯿﺎزﻣﺎﯾﯿﺪ، ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
 ﺟﻤـﻊ آورى داده ﻫـﺎ: ﺳــﭙﺲ ﻋﻮاﻣــﻞ ﮐﻠﯿــﺪى، روﻧﺪﻫــﺎ، و ﻋﺪم ﻗﻄﻌﯿــﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐــﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺑــﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﺄﺛﯿﺮ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ. در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﺑﺰرگ ﮔﺎﻫﻰ ﻻزم ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻋﻮاﻣﻞ ﺳﯿﺎﺳــﻰ، اﻗﺘﺼﺎدى، اﺟﺘﻤﺎﻋﻰ، ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ و ﺗﮑﻨﻮﻟﻮژﯾﮑﻰ ﻣﺆﺛﺮ ﺑﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﭘﺲ از آن ﺑﻪ ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﻓﺮﺿﯿﺎت ﮐﻠﯿﺪى، ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺑﺴﺘﮕﻰ دارد، ﺑﭙﺮدازﯾﺪ.

 ﺟﺪا ﮐﺮدن ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫﺎ از ﻋﺪم ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫﺎ: ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ در ﻣﻮرد ﺑﻌﻀﻰ از ﻓﺮﺿﯿﺎت و روﻧﺪﻫﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺑﺎﺷــﯿﺪ؛ آﻧﻬــﺎ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻗﻄﻌﯿــﺖ ﻫﺎ" از ﻣﻮارد ﻏﯿﺮﻗﻄﻌﻰ، ﺟﺪا ﮐﻨﯿﺪ. ﻋﺪم ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫﺎ" را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﯿﺐ اوﻟﻮﯾﺖ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﯿﺪ ﺑــﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى ﮐﻪ ﺑﺰرﮔﺘﺮﯾﻦ و ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﻋــﺪم ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫــﺎ در ﺑﺎﻻى ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﻗﺮار ﮔﯿﺮﻧﺪ.
 اﯾﺠﺎد ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎ: از ﺑﺎﻻﺗﺮﯾﻦ ﻋﺪم ﻗﻄﻌﯿﺖ ﺷــﺮوع ﮐﻨﯿﺪ؛ ﯾﮏ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻧﺴﺒﺘﺎً ﺧﻮب و ﯾﮏ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻧﺴﺒﺘﺎً ﺑﺪ را ﺑﺮاى آن در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ، و ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از اﯾﻦ ﻧﺘﺎﯾﺞ، داﺳــﺘﺎﻧﻰ ﺑﺴﺎزﯾﺪ ﮐــﻪ در ﺗﺮﮐﯿﺐ ﺑﺎ ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫــﺎ، ﻧﺘﯿﺠﻪ اى را ﺣﺎﺻﻞ ﮐﻨﺪ. اﯾــﻦ ﮐﺎر را ﺑﺮاى ﻋﺪم ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫﺎى ﺑﻌﺪى ﻧﯿﺰ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﯿﺐ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ. ﻣﺮاﻗﺐ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد ﺳــﻨﺎرﯾﻮﻫﺎ ﺑﯿﺶ از ﺣﺪ، زﯾﺎد 
ﻧﺸﻮد زﯾﺮا ﺑﺎزدﻫﻰ را ﮐﺎﻫﺶ ﺧﻮاﻫﺪ داد.
 اﺳـﺘﻔﺎده از ﺳـﻨﺎرﯾﻮﻫﺎ در ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ رﯾﺰى: اﮐﻨﻮن ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ اﯾﺠﺎد ﮐﺮده اﯾــﺪ، در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺧﻮد ﻣﻮرد استفاده قرار دهید

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|