درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونه دریابیم که زمان ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه فرارسیده است؟

1396/02/6
18:07
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه دریابیم که زمان ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه فرارسیده است؟

دفتر مدیریت پروژه (PMO) بخش یا گروهی از افراد است که استانداردهای مرتبط با مدیریت پروژه را در درون یک سازمان، تعریف و حفظ می کند. علاوه بر این، مسئولیت مهمتر PMO اجرا و انجام پروژه هایی است که تحت قلمروی قدرت آن قرار می گیرد.
ایجاد چنین ساختاری در درون یک شرکت، مزایای متعددی دارد، اما PMO چیزی نیست که نوعاً از همان ابتدا در شرکت آغاز به کار کند، خصوصاً در شرکت های کوچک. هیچ اندازه، درآمد، یا آرایش خاصی از یک شرکت وجود ندارد که نشان دهد زمان ایجاد یک PMO فرا رسیده است. با این حال، علائم زیر را می توان به عنوان نشانه هایی در نظر گرفت که حکایت از لزوم راه اندازی این دفتر دارد:
کار انجام نمی شود. با توجه به موفقیت شرکت و آنچه که ارائه می کنید، مواردی وجود دارد که در شرکت ایجاد گلوگاه می کند. به این معنی که سرعت کار بشدت کاهش می یابد، دوباره کاری به وجود می آید، و سایر پیامدهای حاصل از این نوع سوء مدیریت مشاهده می گردد.

در هر پروژه ای به نظر می رسد اولین بار است که چنین کاری را انجام می دهید. حتی اگر پروژه های مشابه را بارها انجام داده باشید، به نظر می رسد اولین بار است که با چنین پروژه ای مواجه شده اید. افراد نمی دانند چه باید بکنند، سؤالات ضروری مطرح نمی شوند مگر آنکه خیلی دیر شده باشد، اقلام قابل تحویل در گوشه ای مانده، کارها پیش نمی رود، ....

گروه واحدی وجود ندارد که بداند در شرکت چه می گذرد. هر کسی اطلاعات ناقص یا دید کوته نظرانه خود را در مورد امور دارد. هیچکس نمی داند موارد مختلف چگونه با یکدیگر مرتبط می شوند. ... و این آغاز ایجاد مشکلات است.


بهره وری

1396/02/6
18:06
امیرحسین ستوده بیدختی
بهره وری

بهره وری، تركیبی از كارایی و اثربخشی است. به بیان ساده، بهره وری عبارت است از انجام درست كارهای درست.
سازمانی را در نظر بگیرید كه قرار است برای گروه سنی 3 تا 6 سال، كتاب های آموزشی تولید كند. این سازمان مهارت كافی در تمامی فرآیندهای تولید كتاب، از تولید محتوا گرفته تا چاپ، را داراست و در این راه به صورت بهینه از منابع خود استفاده می‌كند؛ اما كتاب های آموزشی تولید شده توسط این سازمان، مناسب كودكان 7 تا 10 ساله است. كتاب ها از جهت محتوا، شكل، اندازه و مواد، خیلی خوب بوده، قیمت تمام شده آنها نیز به واسطه فرآیندهای بهینه موجود سازمان پایین است. اما هدف سازمان را، كه تولید كتاب آموزشی برای كودكان 3 تا 6 ساله است، تأمین نمی‌كند. این سازمان كه كار تولید كتاب را به درستی انجام می‌دهد، سازمانی كاراست اما اثربخشی ندارد.
اگر این سازمان به همین روش كتاب های آموزشی گروه سنی 3 تا 6 سال را تولید كند، سازمانی بهره ور خواهد بود.
اگر این سازمان كتاب های گروه سنی 3 تا 6 سال را تولید كند، اما كیفیت تولید از جنبه یا جنبه هایی پایین باشد، اگر چه سازمان اثربخشی دارد، اما بهره ور نیست زیرا كارایی ندارد. 

(منبع: سایت راهکار مدیریت)

دسته بندی کمک به دیگران از دیدگاه Heron

1396/02/6
18:04
امیرحسین ستوده بیدختی
دسته بندی کمک به دیگران از دیدگاه Heron

در هر نقش و صنعتی، اکثر افراد هر روز در محل کار خود با افراد دیگری مواجه هستند که به کمک، پشتیبانی، مشورت یا تخصص آنها نیاز دارند. نحوه ارائه آن "کمک"، دقیقاً تعیین کننده میزان موفقیت آن است و بر روابط شما با فرد "کمک گیرنده" تأثیر می گذارد.
چهارچوب کاری John Heron مدلی را برای تجزیه و تحلیل نحوه ارائه کمک، فراهم می کند. در این مدل، شش گروه یا سبک برای کمک کردن، شناسایی شده است. مدل Heron دارای دو گروه اصلی است که هر یک، به سه گروه کوچکتر تقسیم می شود:

قدرتمندانه: یعنی شخص "کمک کننده" (که غالباً یک مدیر یا سرپرست است) اطلاعاتی می دهد که یا طرف مقابل را به چالش می کشد یا بیان می کند که او چه کاری را باید انجام دهد.
تجویزی: شما به صراحت با دادن توصیه و جهت، به طرف مقابل کمک می کنید.
آموزنده: شما برای آموزش و تعلیم طرف مقابل، اطلاعاتی به او می دهید.
تقابلی: شما اخلاق یا رفتار طرف مقابل را به چالش می کشید. این مورد را نباید با "مقابله تهاجمی" اشتباه بگیرید. این نوع "مقابله" مثبت و سازنده است؛ و به طرف مقابل کمک می کند که اخلاق و رفتاری را که ممکن بود نسبت به آن بی اعتنا باشد، مورد توجه قرار دهد.

تسهیل گرانه: یعنی شخص "کمک کننده" ایده ها، راه حل ها، اعتماد به نفس و غیره را از طرف مقابل بیرون می کشد تا به او کمک کند که به راه حل ها و تصمیمات خود دست یابد.
روان کننده: شما به طرف مقابل کمک می کنید که افکار و احساساتی را که قبلاً با آنها مواجه نشده بود، بیان کند و بر آنها غالب گردد.
کاتالیستی: به طرف مقابل کمک می کنید که برای خودش بیندیشد، کشف کند و یاد بگیرد. این، به او کمک می کند که در تصمیم گیری ها، حل مسائل و غیره، بیشتر به خود متکی باشد.
حمایتی: با تمرکز بر شایستگی ها، کیفیت ها و دستاوردهای طرف مقابل، اعتماد به نفس او را افزایش می دهید.

متخصصان آموزش و پرورش، بهداشت حرفه ای، و کسب و کار به طور گسترده ای از این مدل استفاده کرده اند. 


9 توصیه از پیرترین میلیاردر جهان

1396/02/6
18:04
امیرحسین ستوده بیدختی
9 توصیه از پیرترین میلیاردر جهان

دیوید راکفلر، بزرگترین میلیاردر جهان، در جشن تولد ۱۰۰ سالگیش گفتگویی با مجله فوربس انجام داده که در آن، درسهای مهم زندگیش را بیان می کند:

سود همیشه مهم است. چه در زندگی شخصی و چه در دنیای تجارت، همواره به دست آوردن سود و منافع است که باعث اشتغال، ثروت و قدرت بخشیدن به افراد می شود. اما در کنار سود، دو چیز دیگر هست که باعث می شود هزینه سنگینی را بابت آن بپردازید. روزی یک مشاور خانواده به من گفت طلاق گرفتن و وارد سیاست شدن، دو انتخابی است که برایت گران تمام خواهد شد. بنابراین اگر می خواهید هزینه نپردازید این دوکار را انجام ندهید.

تا آنجا که می توانید از محل کارتان دور شوید. من در طول زندگیم، حدود ۵ میلیون مایل مسافت هوایی را طی کردم که حدوداً به اندازه ۲۰۰ بار گشتن دور دنیاست. در این سفرها به ۱۰۳ کشور دنیا مسافرت کردم. تا آنجا که می توانید از محل کارتان خارج شوید.

اعتماد، رمز موفقیت است. من عقیده دارم بزرگترین انجمن های تجاری موفق دنیا بر پایه اعتماد، درک و وفاداری، پایه ریزی شده اند. این ویژگی ها دقیقاً از خصوصیات یک دوستی نزدیک شخصی است.

به نظر دیگران اهمیت ندهید. بعضی افراد تا حدودی بدبین و شکاک هستند. گاهی اوقات آنها تصور می کنند که هر چیزی که شما به دست آورده اید، در نتیجه اسم و رسمی است که داشته اید، و اهمیتی نمی دهند که شما برای رسیدن به این مرحله از پیشرفت تلاش کرده اید. در مقابل این گروه از افراد بی توجه باشید.

تضاد، جذابیت می آورد. با وجود اینکه من و همسرم از بودن کنار یکدیگر لذت می بریم اما هرکدام از ما سرگرمی ها و علایق مخصوص به خودمان را داریم که آنها را به صورت مستقل دنبال می کنیم. این راز ازدواج بلند مدت و شاد ماست. همواره برای خود سرگرمی ای داشته باشید که خود را با آن مشغول کنید.

پدر شدن، زندگی را متفاوت می کند. پدر شدن مرا با کمبودهایی که داشتم، آشنا کرد. این تجربه باعث شد نسبت به خصوصیات ذاتی پدرم و محدودیت هایی که برایم می گذاشت، احساس همدردی بیشتری داشته باشم و او را بهتر از گذشته درک کنم. تا آنجا که در توان دارید، بیشترین کاری را که می توانید به عنوان یک پدر بر عهده بگیرید، انجام دهید.

یک معلم خوب بیابید. علت اصلی علاقه وافرم به تاریخ را مدیون معلم کلاس ششم، خانم "المینا لوک"، هستم. در واقع او بود که گذشته را به وضوح برایم زنده کرد.

تأسف نخورید. پدربزرگ من هرگز نه نسبت به پدرم و نه نسبت به نوه هایش تأسف نخورد.

برای خود، سرگرمی بسازید. وقتی جوان بودم، یک واحد در رشته زیست شناسی گذراندم که در آن به انواع سوسک ها علاقه مند شدم. از آن به بعد همیشه با خودم یک ظرف شیشه ای داشتم که سوسک های مورد علاقه ام را داخل آن قرار می دادم.

(منبع: سایت پگاه سیستم)



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|