درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

واژگان مدیریت پروژه

1396/02/13
12:53
امیرحسین ستوده بیدختی
وقتی به تعریف واژگان استاندارد مدیریت پروژه می پردازیم عمدتاً راجع به موارد تکنیکی توضیح می دهیم. اینکه مسیر بحرانی چه معنی دارد یا اینکه ارزش کسب شده درست است یا ارزش افزوده (منظور معادل واژه انگلیسی Earned Value)؛ اما به مهمترین واژه هایی که در پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرند، اشاره ای نمی کنیم. واژه های عدالت، حق، ظلم و اینگونه عبارات که باعث و بانی موفقیت یا عدم آن در پروژه ها می شوند. یا رفتار یکی با یکی دیگر عادلانه نیست! یا اینکه پیمانکاری حق کارکنانش را می خورد! یا اینکه در هنگام پرداخت ها به همان پیمانکار ظلم شده است. اما بدون تعریف این دسته از واژگان کلیدی در محیط پروژه ها، تنها داستان ها و بلکه افسانه ها هستند که می مانند و هر یک از طرف های درگیر، به فراخور حال خود داستانی را از به حق بودن، عادل بودن و ظلم نکردن خودش تعریف می کند. اینک من تعاریفی را خدمت شما ارائه می کنم که فکر می کنم پرداختن به امور پروژه را برای تمامی ذینفعان راحت تر خواهد کرد.
همه چیز از تفاهم شروع می شود. این واژه که بر وزن تفاعل است به معنی "فهم متقابل" می باشد. یعنی اینکه دو طرف راجع به انجام موضوعی، که در مورد ما بخشی از محدوده پروژه است، ابتدا به درکی متقابل می رسند. تفاهم در قدم بعدی، تبدیل به توافق می شود. یعنی آنچه را که مورد درک مشترک قرار گرفته به اطلاع یکدیگر رسانده و در صورت احراز اطمینان از یکسان بودن درک، تصمیم به متعهد بودن به آن می گیرند. لذا توافق، "داشتن تصمیم به متعهد بودن نسبت به درک مشترک" می باشد. با داشتن این تصمیم، توافق در اکثر اوقات در پروژه ها، مکتوب می گردد که به آن قرارداد می گوییم. توافقات به عمل آمده و مکتوب شده در قرارداد برای اجرا در قالب برنامه خودنمایی می کند. لذا برنامه پروژه تبلور توافقاتی است که بین طرفین یک قرارداد به عمل آمده است. اما می رسیم به واژه کلیدی عدالت. عدالت رعایت توافقاتی است که براساس قرارداد در برنامه درج شده است. لذا عدالت یک خروجی مانند برنامه، یا یک مایل استون، مانند توافق، نیست بلکه یک فرآیند است که تا انتهای پروژه در حال انجام می باشد. اندازه عدالت به میزان تفاوت بین آنچه به وقوع می پیوندد و آنچه که توافق شده به وقوع بپیوندد می باشد. به زبان پروژه کاران، عدالت همان تفاوت بین وضعیت واقعی (actual) و برنامه است. هر چه این تفاوت کمتر باشد، عدالت بیشتر جاری شده است و برعکس آن نیز صادق است. لذا برای اینکه بخواهیم راجع به عدالت دعوا کنیم که برقرار است یا نه، و اینکه سینه چاک کنیم که ما حامی عدالت هستیم، باید توجه کنیم که عدالت، فعل رعایت توافق است. بنابراین بدون داشتن توافقی، رعایت عدالت بی معناست. اول باید طرفین راجع به هر محدوده ای که مورد نظرشان است، مانند محدوده پروژه، به تفاهم رسیده و راجع به آن توافق نمایند؛ آنگاه در دوران پایش پروژه، در مقایسه آنچه اجرا شده با آنچه که توافق شده، به میزان گسترش عدالت و عدالت محور بودن طرفین پی خواهند برد.
در انتها از تمامی خوانندگان تقاضا دارم در صورت امکان نظرات خود را پیرامون تعاریف فوق اعلام نمایند تا شاید به نوعی اجماع برسیم. فکر می کنم که در این صورت می توانیم این واژگان را نیز در قالب واژگان و تعاریف کلیدی در هر قراردادی گذارده و نگرانی های خود را در مورد نحوه تعامل بین ذینفعان برطرف کنیم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



10 دلیل برای ترک شغل در سال جدید (از دیدگاه James Altucher)

1396/02/6
18:13
امیرحسین ستوده بیدختی
10 دلیل برای ترک شغل در سال جدید (از دیدگاه James Altucher)

رئیس من در مقابل همکارانم بر سرم فریاد کشید. البته من مرتکب اشتباهی شده بودم؛ محصولی را بدون رفع اشکال، برای مشتری ارسال کرده بودم. من مقصر بودم، اما دوست نداشتم کسی بر سرم فریاد بکشد.
خوشبختانه یک پیشنهاد کار داشتم و تصمیم گرفتم آنرا بپذیرم. بنابراین روز بعد، این کلمات جادویی را گفتم: "من استعفا می دهم".
و چند سال بعد، باز هم استعفا دادم و دیگر هرگز به دنیای شرکت های بزرگ باز نگشتم.
اکنون در این دوره از تاریخ، فصل بعدی نوشته شده است. من قصد دارم به شما بگویم که چرا باید شغل خود را ترک کنید، چرا به ایده های پویا نیاز دارید، و چرا باید برای زندگی خود، زیربنایی را پایه ریزی کنید:
  • طبقه متوسط از میان رفته است.
  • شما جایگزین شده اید. بسیاری از مشاغلی که 20 سال پیش وجود داشت، اکنون دیگر مورد نیاز نیست. اکنون روبات ها طبقه متوسط جدید هستند.
  • شرکت ها دوست ندارند شما به یک ستاره تبدیل شوید؛ آنها به دنبال محبوبیت و اعتبار خود هستند.
  • پول، خوشبختی نمی آورد. تحقیقات نشان داده است که افراد پس از افزایش حقوقشان به خرید وسایل بزرگتر یا مدرن تر می پردازند و بعد می پرسند: "پول ها چه شد؟".
  • در حال حاضر چند نفر هستند که با یک تصمیم می توانند زندگی شما را خراب کنند؟ آنقدر به کارهای خود تنوع ببخشید که تصمیم یک نفر تأثیری (مثبت یا منفی) بر زندگی و کار شما نداشته باشد.
  • آیا شغل شما نیازهایتان را تأمین می کند؟

  • برای دوران بازنشستگی خود، کسب و کاری راه بیندازید و به پس انداز یا حقوق بازنشستگی، اکتفا نکنید.
  • بهانه نیاورید که: "من خیلی پیر شده ام"، "من خلاق نیستم"، "من به بیمه نیاز دارم، یا "من باید فرزندانم را بزرگ کنم".
  • فهرستی از آرزوهای خود تهیه کنید و گام به گام در جهت دستیابی به آنها قدم بردارید.
  • تا زمانی که خود را در حصار شغلتان زندانی کرده اید، به فراوانی و وفور دست نخواهید یافت.


3 پند از زبان گنجشک

1396/02/6
18:08
امیرحسین ستوده بیدختی
3 پند از زبان گنجشک

آورده اند که مردی در بازار دمشق، گنجشکی رنگین و لطیف، به یک درهم خرید تا به خانه آورد و فرزندانش با آن بازی کنند. در بین راه، گنجشک به سخن آمد و مرد را گفت: "در من فایده ای برای تو نیست. اگر مرا آزاد کنی، تو را سه نصیحت می گویم که هر یک، همچون گنجی است. دو نصیحت را وقتی در دست تو اسیرم می گویم و پند سوم را، وقتی آزادم کردی و بر شاخ درختی نشستم، می گویم. مرد با خود اندیشید که سه نصیحت از پرنده ای که همه جا را دیده است، به یک درهم می ارزد. پذیرفت و به گنجشک گفت: "پندهایت را بگو".
گنجشک گفت: "اول آنکه اگر نعمتی را از کف دادی، غصه مخور و غمگین مباش؛ زیرا اگر آن نعمت، حقیقتاً و دائماً از آن تو بود، هیچگاه زایل نمی شد. دیگر آنکه اگر کسی با تو سخن محال و ناممکن گفت، به آن سخن هیچ توجه نکن و از آن درگذر".
مرد، چون این دو نصیحت را شنید، گنجشک را آزاد کرد. پرنده کوچک پر کشید و بر درختی نشست . چون خود را آزاد و رها دید، خنده ای کرد. مرد گفت: "نصیحت سوم را بگو".
گنجشک گفت: "نصیحت چیست!؟ ای مرد نادان، زیان کردی. در شکم من دو گوهر هست که هر یک، بیست مثقال وزن دارد. تو را فریفتم تا از دستت رها شوم. اگر می دانستی که چه گوهرهایی نزد من است به هیچ قیمت مرا رها نمی کردی."
مرد، از خشم و حسرت، نمی دانست که چه کند. دست بر دست می مالید و گنجشک را ناسزا می گفت. ناگهان رو به گنجشک کرد و گفت: "حال که مرا از چنان گوهرهایی محروم کردی، دست کم آخرین پندت را بگو."
گنجشک گفت: "مرد ابله! با تو گفتم که اگر نعمتی را از کف دادی، غم مخور، اما اینک تو غمگینی که چرا مرا از دست داده ای. نیز گفتم که سخن محال و ناممکن را نپذیر، اما تو هم اینک پذیرفتی که در شکم من گوهرهایی است که چهل مثقال وزن دارد. آخر من خود چند مثقالم که چهل مثقال گوهر با خود حمل کنم!؟ پس تو لایق آن دو نصیحت نبودی و پند سوم را نیز با تو نمی گویم که قدر آن نخواهی دانست. این را گفت و در هوا ناپدید شد." 

(منبع: سایت یکی بود)


چگونه دریابیم که زمان ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه فرارسیده است؟

1396/02/6
18:07
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه دریابیم که زمان ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه فرارسیده است؟

دفتر مدیریت پروژه (PMO) بخش یا گروهی از افراد است که استانداردهای مرتبط با مدیریت پروژه را در درون یک سازمان، تعریف و حفظ می کند. علاوه بر این، مسئولیت مهمتر PMO اجرا و انجام پروژه هایی است که تحت قلمروی قدرت آن قرار می گیرد.
ایجاد چنین ساختاری در درون یک شرکت، مزایای متعددی دارد، اما PMO چیزی نیست که نوعاً از همان ابتدا در شرکت آغاز به کار کند، خصوصاً در شرکت های کوچک. هیچ اندازه، درآمد، یا آرایش خاصی از یک شرکت وجود ندارد که نشان دهد زمان ایجاد یک PMO فرا رسیده است. با این حال، علائم زیر را می توان به عنوان نشانه هایی در نظر گرفت که حکایت از لزوم راه اندازی این دفتر دارد:
کار انجام نمی شود. با توجه به موفقیت شرکت و آنچه که ارائه می کنید، مواردی وجود دارد که در شرکت ایجاد گلوگاه می کند. به این معنی که سرعت کار بشدت کاهش می یابد، دوباره کاری به وجود می آید، و سایر پیامدهای حاصل از این نوع سوء مدیریت مشاهده می گردد.

در هر پروژه ای به نظر می رسد اولین بار است که چنین کاری را انجام می دهید. حتی اگر پروژه های مشابه را بارها انجام داده باشید، به نظر می رسد اولین بار است که با چنین پروژه ای مواجه شده اید. افراد نمی دانند چه باید بکنند، سؤالات ضروری مطرح نمی شوند مگر آنکه خیلی دیر شده باشد، اقلام قابل تحویل در گوشه ای مانده، کارها پیش نمی رود، ....

گروه واحدی وجود ندارد که بداند در شرکت چه می گذرد. هر کسی اطلاعات ناقص یا دید کوته نظرانه خود را در مورد امور دارد. هیچکس نمی داند موارد مختلف چگونه با یکدیگر مرتبط می شوند. ... و این آغاز ایجاد مشکلات است.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|