درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

از گزارش هاى وضعیت براى مدیریت انتظارات استفاده كنید

1398/01/6
06:28
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
گزارش هاى وضعیت معمولاً به آن اندازه كه باید باشند، مؤثر نیستند. این،هم در مورد اعضاى تیم كه گزارش وضعیت را به مدیر پروژه ارائه مى كنند
و هم براى مدیران پروژه كه این گزارش ها را به ذى نفعان اصلى عرضه مى نمایند، صحت دارد. یكى از دلایل اصلى این امر، آن است كه افرادى كه این گزارش ها را تهیه مى كنند به آن به عنوان یك كار عادى و روزمره مى نگرند، نه به عنوان شیوه اى براى انتشار اطلاعات باارزش. شما معمولاً یك گزارش وضعیت دریافت مى كنید كه خیلى خلاصه است و هیچ چیزى نمى گوید، یا برعكس، گزارش وضعیتى دریافت مى كنید كه شامل تمامى فعالیت هایى است كه یك فرد انجام مى دهد.كسى كه گزارش وضعیت را تهیه مى كند باید آنرا به گونه اى بنویسد كه خواننده بتواند از اطلاعات موجود در آن در فرآیند تصمیم گیرى استفاده كند. اطلاعات باید داراى ارزش باشند. نویسنده باید از خود بپرسد كه اطلاعات گزارش وضعیت، در آنجا درج مى شود تا چیز ارزشمندى را اعلام كند یا فقط براى آن است كه فضا را پر كند.گزارش هاى وضعیت، نوعاً باید بر موارد زیر تمركز داشته باشند:
 آنچه كه انجام شده، در مقایسه با آنچه كه در برنامه زمانبندى آورده شده است.
 توضیحات درباره كارهایى كه باید تكمیل مى شد اما از زمانبندى عقب افتاده است.
 مشكلات (مسائل) موجود، تأثیر آنها بر روى پروژه، و اینكه براى برطرف كردن آنها چه كارى انجام مى شود.
 درخواست هاى تغییر محدوده پروژه.
 ریسك هایى كه به تازگى شناسایى شده اند.
 مشاهداتى كه براى خواننده مفید خواهد بود.

اگر شما در گزارش هاى وضعیت خود، بر این نوع اطلاعات تمركز كنید، متوجه خواهید شد كه این اطلاعات، معنى دار هستند و مى توانند براى كمك به مدیریت پروژه و آگاه نگه داشتن ذى نفعان، مورد استفاده قرار گیرند. اگر وقایع كم اهمیت و بدیهى را گزارش كنید، افراد به گزارش هاى شما توجه نخواهند كرد.
فركانس گزارش دهى وضعیت، به طول پروژه و سرعت لازم جهت واكنش بستگى دارد. مثلاً اگر طول پروژه شما دو ماه باشد و مدیر پروژه، گزارش وضعیت را به صورت ماهیانه از اعضاى تیم دریافت كند، در صورتى كه مشكلى گزارش شده باشد، زمان كافى براى پاسخگویى وجود نخواهد داشت. یك قانون سرانگشتى، به شرح زیر است:
 پروژه هاى كوچك ممكن است نیازى به گزارش وضعیت رسمى نداشته باشند.
 در پروژه هاى متوسط، اعضاى تیم باید هر هفته گزارش وضعیت را ارائه كنند.
 در پروژه هاى بزرگ، اعضاى تیم باید گزارش وضعیت را به صورت هفتگى یا احتمالاً هر دو هفته یك بار ارائه نمایند.
به روز رسانى وضعیت نیز تا حدى بستگى به موقعیت دارد. مثلاً اگر فعالیت هاى بحرانى در حال وقوع باشد، شاید لازم گردد كه به روز رسانى وضعیت به طور روزانه انجام و اعلام شود. چنین وضعیتى ممكن است حوالى زمان نصب، هنگامى كه در واپسین روزهاى پروژه كارهاى بسیارى باید در هماهنگى با هم انجام شود، اتفاق بیفتد.


روش مناسب برای انتخاب یک فروشنده

1397/12/29
02:43
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
زﻣــﺎن ﻫﺎﯾــﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﺑﺮاى رﻓــﻊ ﺑﻌﻀﻰ از ﻧﯿﺎزﻫﺎ در ﺟﺴﺘﺠﻮى ﻓﺮوﺷــﻨﺪﮔﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻫﺴﺘﻨﺪ. اﯾﻦ ﻧﯿﺎزﻫﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻣﺸﺎوره، ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺗﮑﻤﯿﻠﻰ، ﻧﺮم اﻓﺰار، ﺗﺠﻬﯿﺰات و ﻏﯿﺮه ﺑﺎﺷﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮوﺷﻨﺪه، دﺷــﻮار ﻧﯿﺴــﺖ اﻣﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ وﻗﺖ ﮔﯿﺮ ﺑﺎﺷــﺪ. در اﻏﻠﺐ ﻣﻮارد ﺑﺮاى اﻧﺘﺨﺎب 
ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻓﺮآﯾﻨﺪ زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ: ﺟﻤـﻊ آورى و رﺗﺒﻪ ﺑﻨﺪى ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎى اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮوﺷـﻨﺪه: اﮔﺮ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻧﺒﺎﺷــﯿﺪ ﮐﻪ ﻧﯿﺎزﻫﺎﯾﺘﺎن ﭼﯿﺴﺖ، اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮوﺷﻨﺪه دﺷﻮار ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎﯾﻰ ﻧﻈﯿﺮ ﻣﻮارد زﯾﺮ را ﻣﻄﺮح ﮐﻨﯿﺪ:

چگونه از فروشنده استفاده خواهیم کرد؟ ﻓﺮوﺷﻨﺪه ﭼﻪ ﻣﺸﮑﻠﻰ را ﺣﻞ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد؟  آﻧﻬﺎ ﭼﻪ اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻠﻰ را ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﮐﺮد؟  آﯾﺎ ﺑﻪ ارﺟﺎﻋﺎﺗﻰ ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﯿﻢ داﺷﺖ؟  ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى ﻗﯿﻤﺖ ﮔﺬارى ﻣﺎ ﭼﯿﺴﺖ؟ﺑــﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻧﯿﺎزﻫــﺎ ﺑﺎﯾﺪ در ﯾﮏ ﻣﻘﯿﺎس ﻋﺪدى، ﯾــﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت زﯾﺎد/ ﻣﺘﻮﺳــﻂ/ ﮐﻢ، ﯾﺎ ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎى وزن دﻫﻰ دﯾﮕﺮ، وزﻧﻰ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﺷﻮد ﺗﺎ اﻫﻤﯿﺖ ﻧﺴﺒﻰ ﻧﯿﺎزﻫﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﻣﻨﻌﮑﺲ ﮔﺮدد. ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﺎﻣﻞ ﻧﯿﺎزﻫﺎ و وزن ﻫﺎى آﻧﻬﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻮﺳــﻂ ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ، ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن اﺻﻠﻰ و ذى ﻧﻔﻌﺎن، ﺑﺎزﻧﮕﺮى و ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺷﻮد. ﺗﻬﯿـﻪ ﻓﻬﺮﺳـﺖ ﻃﻮﻻﻧـﻰ ﻓﺮوﺷـﻨﺪﮔﺎن )اﺧﺘﯿـﺎرى(: ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻓﺮوﺷﻨﺪﮔﺎﻧﻰ را ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﺷﻤﺎ را ﺑﺮآورده ﺳﺎزﻧﺪ، ﺟﺴﺘﺠﻮ ﮐﻨﯿــﺪ. اﯾــﻦ ﮐﺎر را ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺟﺴــﺘﺠﻮ در اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ، ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺑﻪ ﻣﺠﻼت ﺗﺠﺎرى، ﺻﺤﺒﺖ ﺑﺎ ﺳــﺎﯾﺮ ﺷــﺮﮐﺖ ﻫﺎ و ﻏﯿﺮه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ. اﮔﺮ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪﻓﺮوﺷــﻨﺪﮔﺎن ﺧﺎﺻﻰ را از ﻗﺒﻞ ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﺎﯾﻠﯿﺪ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﮐﺎر ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﻣﺴــﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ ﺑﺮوﯾﺪ. ﺗﻬﯿﻪ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻮﺗﺎه ﻓﺮوﺷﻨﺪﮔﺎن: ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻃﻮﻻﻧﻰ را ﻣﻮرد ﯾﮏ ارزﯾﺎﺑﻰ اوﻟﯿﻪ و ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ و ﺑﻪ دﻧﺒﺎل دﻻﯾﻞ آﺷﮑﺎرى ﺑﮕﺮدﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﻌﻀﻰ از آﻧﻬﺎ را ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ. ﻫﺪف اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ، اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﮐﻮﺗﺎه از ﻓﺮوﺷــﻨﺪﮔﺎن ﺑﺎﻟﻘﻮه اى اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻰ رﺳــﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﺷــﻤﺎ را ﺗﺄﻣﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ. ﺷﻤﺎ درﺧﻮاﺳﺖ ﺧﻮد را ﺑﺮاى ﻓﺮوﺷﻨﺪﮔﺎن 
اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻮﺗﺎه ﻣﻰ ﻓﺮﺳﺘﯿﺪ ﺗﺎ ﭘﯿﺸﻨﻬﺎدﺷﺎن را اراﺋﻪ دﻫﻨﺪ. ارزﯾﺎﺑﻰ ﭘﯿﺸـﻨﻬﺎدﻫﺎ: ﺗﺎ اﯾﻨﺠﺎ، ﻓﺮوﺷــﻨﺪﮔﺎﻧﻰ ﮐﻪ درﺧﻮاﺳــﺖ ﺷﻤﺎ را درﯾﺎﻓﺖ ﮐﺮده اﻧﺪ، ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدات ﺧﻮد را در ﭘﺎﺳﺦ، ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ ارﺳﺎل ﮐﺮده اﻧﺪ. ﺷــﻤﺎ اﯾﻦ ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدﻫﺎ را در ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﺑﺎ ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎى اﻧﺘﺨﺎب، ﮐﻪ ﻗﺒﻼً ﺗﻬﯿﻪ ﮐﺮده اﯾﺪ، ارزﯾﺎﺑﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ آﻧﻬﺎ اﻣﺘﯿﺎز ﻣﻰ دﻫﯿﺪ. ﻓﺮوﺷﻨﺪه اى ﮐﻪ ﺑﺎﻻﺗﺮﯾﻦ اﻣﺘﯿﺎز را ﮐﺴــﺐ ﮐﻨﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﺑﺮاى اﻧﺘﺨﺎب ﺑﺎﺷﺪ. ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ را ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﺮدﯾﺪ، ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺘﺨﺎب اول و دوم 
را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ. اﻧﺠـﺎم اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻬﺎﯾﻰ و ﻣﺬاﮐﺮه ﺑﺮاى ﻗـﺮارداد: در اﯾﻦ ﻣﻘﻄﻊ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻃﻼﻋﺎت ﻻزم ﺟﻬﺖ اﻧﺘﺨﺎب را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ. در ﺑﺴﯿﺎرى از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ، ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه، ﭘﯿﺸﻨﻬﺎدﻫﺎى ﻧﻬﺎﯾﻰ را اراﺋﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ و ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن رﺳﻤﻰ ﺧﺮﯾﺪ ﯾﺎ ﺗﺪارك، ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد ﺗﺎ در ﻣﻮرد ﻗﺮارداد، ﻣﺬاﮐــﺮه ﮐﻨﺪ. اﮔﺮ ﻣﺬاﮐﺮات، رﺿﺎﯾﺘﺒﺨﺶ ﻧﺒﻮد، ﺑﺎﯾﺪ آﻣﺎدﮔﻰ آﻧﺮا داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳﺮاغ اﻧﺘﺨﺎب دوم، و ﯾﺎ ﺳﻮم ﺧﻮد ﺑﺮوﯾﺪ.


ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺣﺎﻟﺖ "ﻓﻠﻮ" Flow را ﺗﺠﺮﺑﻪ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﺑﻬﺮه ورى ﺑﺴﯿﺎر ﺑﺎﻻ ﺑﺮﺳﯿﺪ

1397/12/22
20:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻫﺮ ﻓﺮد ﻋﺎدى در ﻫﺮ روز 70،000 ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، و اﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﯾﺎد ﻧﮕﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ اﻓﮑﺎر ﺧﻮد را ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ ﮐﻨﯿﺪ، آﻧﻬﺎ ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ آﻧﺮا دارﻧﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﻰ اﻧﺘﻘﺎم ﮔﯿﺮاﻧﻪ، ﺑﻬﺮه ورى ﺷﻤﺎ را ﺗﺨﺮﯾﺐ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ.
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﺗﺴــﻠﯿﻢ ﻃﻮﻓﺎن اﻓﮑﺎرى ﻣﻰ ﺷــﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ذﻫﻨﺘﺎن ﻫﺠﻮم ﻣﻰ آورد، ذﻫﻦ ﺷــﻤﺎ ﻣﺨﺘﻞ و دﭼﺎر ﺑﻰ ﻧﻈﻤﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد، و ﻫﺮ ﭼﻪ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﺑﺮ اﻓﮑﺎر ﻧﺎﺧﻮاﻧﺪه ﺗﺄﻣﻞ ﮐﻨﯿﺪ، ﻗﺪرت ﺑﯿﺸــﺘﺮى ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﻰ دﻫﯿﺪ.
ﺑﯿﺸــﺘﺮ اﻓﮑﺎر ﻣﺎ ﻓﻘﻂ ﻓﮑﺮ ﻫﺴــﺘﻨﺪ، ﻧﻪ واﻗﻌﯿﺖ. ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭼﯿﺰﻫﺎى ﻣﻨﻔﻰ، ﮔﯿﺞ ﮐﻨﻨﺪه و ﺑﺪﺑﯿﻨﺎﻧﻪ اى را ﮐﻪ ﺻﺪاى دروﻧﺘﺎن ﻣﻰ ﮔﻮﯾﺪ، ﺑﺎور ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﺴــﯿﺎر دﺷــﻮار ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﻗﺪرت اﻓﮑﺎر ﺧﻮد را ﮐﺎﻫﺶ دﻫﯿﺪ.
در ﺗﺤﻘﯿﻘﺎﺗﻰ ﮐﻪ اﺧﯿﺮاً در ﻣﻮرد ﺳــﺎﻟﺨﻮردﮔﻰ اﻧﺠﺎم ﺷﺪه اﺳﺖ، ﻣﻌﻠﻮم ﮔﺮدﯾــﺪه ﮐﻪ اﺟﺎزه ﺑﻰ ﻧﻈﻤﻰ دادن ﺑﻪ ذﻫﻦ، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺣﺲ ﺑﺪ اﯾﺠﺎد ﻧﻤﻰ ﮐﻨﺪ، واﻗﻌﺎً ﺑﺮاﯾﺘﺎن ﺑﺪ اﺳــﺖ. ﯾﮏ ذﻫﻦ ﺑﻰ ﻧﻈﻢ و آﺷــﻔﺘﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮد ﺑﻪ اﺳﺘﺮس ﺑﺎﻻ، ﻣﻨﻔﻰ ﺑﺎﻓﻰ ﺷﺪﯾﺪ، و ﺗﺤﺮﯾﮏ ﭘﺬﯾﺮى. اﯾﻦ اوﺿــﺎع، ﺑﻬــﺮه ورى را ﻓﺮو ﻣﻰ ﻧﺸــﺎﻧﺪ و ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ ﺑﻪ اﯾﺠﺎد ﻣﺸــﮑﻼت ﺳــﻼﻣﺘﻰ از ﺟﻤﻠﻪ: اﻓﺰاﯾــﺶ وزن، ﺑﯿﻤﺎرى ﻫــﺎى ﻗﻠﺒﻰ، ﻣﺸﮑﻼت ﺧﻮاب، و ﺳﺮدردﻫﺎى ﻣﯿﮕﺮﻧﻰ.
Edward Hallowell، درﻣﺎﻧﮕــﺮى ﮐﻪ ﺑﻪ اﻓﺮاد ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺎ ذﻫﻦ ﻫﺎى آﺷــﻔﺘﻪ ﺧﻮد ﻣﻘﺎﺑﻠﻪ ﮐﻨﻨﺪ، ﺗﺸــﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ وﻗﺘﻰ ﻓﺮدى دﺳــﺘﺨﻮش ﺗﻬﺎﺟﻢ اﻓﮑﺎر ﺑﯿﺸﻤﺎر ﺧﻮد ﻣﻰ ﺷﻮد، ﭼﻪ اﺗﻔﺎﻗﻰ ﻣﻰ اﻓﺘﺪ: ﻓﺮد ﻗﻀﺎوت ﻫﺎى ﺗﺤﺮﯾﮏ ﺷﺪه اى اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﺪ، و از روى ﺧﺸــﻢ ﺳــﻌﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺟﻠﻮى اﯾﻦ اﻓﮑﺎر را ﺑﮕﯿﺮد. او اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮى، ﺣﺲ ﺷﻮخ ﻃﺒﻌﻰ و ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ ﻣﻘﺎﺑﻠﻪ ﺑﺎ ﻧﺎﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻫﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﺪ. او ﺗﺼﻮﯾــﺮ ﮐﻠﻰ و اﻫﺪاف و ارزش ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺮاى آﻧﻬﺎ اﯾﺴــﺘﺎدﮔﻰ ﮐﺮده، از ﯾﺎد ﻣﻰ ﺑﺮد. او ﺧﻼﻗﯿﺖ و ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﺪ.".

از ﺳــﻮى دﯾﮕﺮ، ﯾﮏ ذﻫﻦ ﺳــﺎزﻣﺎن ﯾﺎﻓﺘــﻪ، وارد وﺿﻌﯿﺖ ﻓﻠﻮ" ﻣﻰ ﺷﻮد. ﻓﻠﻮ" ﺣﺎﻟﺘﻰ ﺧﻮش از ﺗﻌﺎدل اﺳﺖ، ﮐﻪ ﺷﻤﺎ در اﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺑــﻪ دور از اﻓﮑﺎر ﻣﻨﺤــﺮف ﮐﻨﻨﺪه، ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ در ﯾﮏ ﮐﺎر ﻏﺮق ﻣﻰ ﺷــﻮﯾﺪ. وﺿﻌﯿﺖ ﻓﻠﻮ" ﺷــﻤﺎ را ﻗﺎدر ﻣﻰ ﺳــﺎزد ﮐﻪ از ﮐﺎر ﺧﻮد ﻟﺬت ﺑﺒﺮﯾﺪ و در اوج ﭘﺘﺎﻧﺴــﯿﻞ ﺧﻮد ﮐﺎر ﮐﻨﯿﺪ. ﺗﺤﻘﯿﻘﺎت ﻧﺸــﺎن داده اﺳﺖ ﮐــﻪ اﻓﺮادى ﮐﻪ در وﺿﻌﯿﺖ ﻓﻠﻮ" ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﭘﻨﺞ ﺑﺎر ﺑﻬﺮه ورﺗﺮ از 
زﻣﺎﻧﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ در اﯾﻦ وﺿﻌﯿﺖ ﻗﺮار ﻧﺪارﻧﺪ.
ﺑﺮاى ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ و ﻣﻨﻈﻢ ﮐﺮدن اﻓﮑﺎر ﺧﻮد و رﺳﯿﺪن ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻓﻠﻮ"ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﯿﺪ:
 ﻣﻘﺪار ﻣﻨﺎﺳﺐ ﭼﺎﻟﺶ را در آﻧﭽﻪ ﮐﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، ﺑﯿﺎﺑﯿﺪ.
 ﻫﯿﺠﺎﻧﺎت ﺧﻮد را ﮐﻨﺘﺮل ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺑﻪ ﺧﻮد، اﺳﺘﺮاﺣﺖ ﻫﺎى ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت ﺑﺪﻫﯿﺪ.
 ﭘﺲ از اﺳــﺘﺮاﺣﺖ، ﻣﺠﺪداً اﻓﮑﺎر ﺧــﻮد را ﺑﺮ ﮐﺎرى ﮐﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﺳﺎزﯾﺪ.


10 ﭘﺮﺳﺶ ﮐﻪ در ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ ﻫﺎى ﺷﻐﻠﻰ ﻧﺒﺎﯾﺪ از ﻣﺘﻘﺎﺿﯿﺎن ﺑﭙﺮﺳﯿﺪ

1397/12/15
20:09
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺰرﮔﺘﺮﯾﻦ ﻧﻘﻄﻪ ﺿﻌﻒ ﺷــﻤﺎ ﭼﯿﺴــﺖ؟ )ﺑﻪ ﮔﻔﺘﮕﻮ و ﮐﺴــﺐ و ﮐﺎر ﺷﻤﺎ رﺑﻄﻰ ﻧﺪارد و ﻣﺘﺄﺳــﻔﺎﻧﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ اﻧﮓ ﻓﻀﻮﻟﻰ و ﮔﺴﺘﺎﺧﻰ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ زده ﺷﻮد.(ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﻨﺞ ﺳــﺎﻟﻪ ﺷﻤﺎ ﭼﯿﺴﺖ؟ )ﺑﻪ ﮐﺴــﺐ و ﮐﺎر ﺷﻤﺎ رﺑﻄﻰ ﻧﺪارد، ﻣﮕﺮ آﻧﮑﻪ ﯾﮏ ﭘﺴﺖ و ﺟﺎﯾﮕﺎه ﭘﻨﺞ ﺳﺎﻟﻪ را اراﺋﻪ ﮐﺮده ﺑﺎﺷﯿﺪ.(ﭼﺮا ﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺷﻤﺎ را اﺳﺘﺨﺪام ﮐﻨﯿﻢ؟ )اﮔﺮ ﻧﻤﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ، ﻣﺮا اﺳﺘﺨﺪام ﻧﮑﻨﯿﺪ! ﻣــﻦ ﭼﺮا ﺑﺎﯾﺪ اﯾﻨﺠﺎ ﮐﺎر ﮐﻨﻢ؟ ﭼﺮا ﻣــﺮا ﺗﺤﻘﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ؟ ﻣﻦ ﻫﻨﻮز ﺣﺘﻰ ﻧﻤﻰ داﻧﻢ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺷــﻐﻞ را ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﻢ ﯾﺎ ﻧﻪ، و اﯾﻦ ﭘﺮﺳــﺶ، ﮐﻤﮑﻰ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﺪ.(ﻣﻌﺪل داﻧﺸــﮕﺎه ﺷﻤﺎ ﭼﻨﺪ ﺑﻮده اﺳﺖ؟ )اﮔﺮ ﺷﺨﺺ، ﺗﺎزه داﻧﺸﮕﺎه را ﺗﻤﺎم ﮐﺮده ﺑﺎﺷــﺪ، ﺷــﺎﯾﺪ ﻣﻬﻢ ﺑﺎﺷﺪ. ده ﺳــﺎل ﺑﻌﺪ از ﻓﺎرغ اﻟﺘﺤﺼﯿﻠﻰ، ﻣﻄﺮح ﮐﺮدن اﯾﻦ ﭘﺮﺳﺶ، ﻧﺸﺎﻧﻪ اى اﺳﺖ آﺷﮑﺎر ﻣﺒﻨﻰ ﺑﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﺷﺮاﯾﻂ رﻗﺎﺑﺘﻰ ﺑﺮ ﺷﺮﮐﺖ ﺷﻤﺎ ﺣﺎﮐﻢ اﺳﺖ.(رﺋﯿﺲ ﻗﺒﻠﻰ ﺷﻤﺎ در ﻣﻮرد ﺷﻤﺎ ﭼﻪ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﺪ؟ )ﭼﻪ ﭼﯿﺰى ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺗﺼﻮر ﮐﻨﯿﺪ رﺋﯿﺲ ﻗﺒﻠﻰ ﻣﻦ ﺑﺮ ﻣﻦ ﯾﺎ ﻋﻤﻠﮑﺮدم ﺗﺴﻠﻂ و ﻧﻔﻮذ دارد؟
(ﺳــﻪ ﺻﻔﺘﻰ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ را ﺗﻮﺻﯿﻒ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﭼﯿﺴﺖ؟ )ﻣﺎ در ﻣﻮرد ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر ﺻﺤﺒﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ- ﯾﺎ ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﻦ ﭼﻨﯿﻦ ﺑﺮداﺷــﺘﻰ دارم. ﻣﻰ ﺷﻮد ﺑﺎ ﮐﻠﻤﺎت ﺑﺎزى ﻧﮑﻨﯿﻢ؟ ﻧﮑﺘﻪ: اﻓﺮاد را ﻧﻤﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺳﻪ ﺻﻔﺖ ﻣﺘﮑﻰ داﻧﺴﺖ و ﻣﺤﺪود ﮐﺮد؛ آﻧﻬﺎ ﭘﯿﭽﯿﺪه ﺗﺮ از اﯾﻨﻬﺎ ﻫﺴــﺘﻨﺪ. اﯾﻦ ﭘﺮﺳﺶ ﺷﻤﺎ ﻧﺎراﺣﺖ ﮐﻨﻨﺪه و اﺑﻠﻬﺎﻧﻪ اﺳﺖ.(ﺑﺎ ﭼﻪ ﺷﺮﮐﺖ ﻫﺎى دﯾﮕﺮى ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ ﮐﺮده اﯾﺪ؟ )ﻣﻦ ﺑﻪ راﺣﺘﻰ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻢ درك ﮐﻨﻢ ﮐﻪ ﭼﺮا ﭼﻨﯿﻦ اﻃﻼﻋﺎﺗﻰ را ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ؛ درﺳﺖ ﻣﺜﻞ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻦ ﺑﺨﻮاﻫﻢ ﺑﺪاﻧﻢ ﺷــﻤﺎ ﯾﺎ رﺋﯿﺴــﺘﺎن ﭼﻘﺪر ﺣﻘﻮق ﻣﻰ ﮔﯿﺮﯾﺪ. ﺑﻪ ﻫﺮ ﺣﺎل، رﺑﻄﻰ ﺑﻪ ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر ﺷﻤﺎ ﻧﺪارد.(در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﭼﻘﺪر ﺣﻘﻮق ﻣﻰ ﮔﯿﺮﯾﺪ؟ )ﺷﻤﺎ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﭼﻘﺪر ﺣﻘﻮق ﻣﻰ ﮔﯿﺮﯾﺪ؟(ﭼــﺮا ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﯾﻨﺠﺎ ﮐﺎر ﮐﻨﯿﺪ؟ )ﭼﻪ ﮐﺴــﻰ ﮔﻔﺘﻪ ﮐﻪ ﻣﻦ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﻢ اﯾﻨﺠﺎ ﮐﺎر ﮐﻨﻢ؟ ﻣﻦ در اﯾﻦ ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ ﺷــﺮﮐﺖ ﮐﺮده ام، درﺳــﺖ ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺷــﻤﺎ. آﯾﺎ ﺣﻀﻮر ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﺷــﻮد ﮐﻪ ﻣﻦ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺑﮕﯿﺮم ﮐﻪ ﻗﺼﺪ اﺳــﺘﺨﺪام ﻣﺮا دارﯾﺪ؟ ﻣﻦ ﻓﻘﻂ آﻣﺪه ام ﺗﺎ آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﻦ دارﯾﺪ، ﺑﺸﻨﻮم.(اﮔﺮ اﯾﻦ اﻣﮑﺎن وﺟﻮد داﺷﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺣﯿﻮان ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺷﻮﯾﺪ، ﮐﺪام ﺣﯿﻮان را ﺗﺮﺟﯿــﺢ ﻣﻰ دادﯾﺪ؟ )ﻣﺎ در ﻣﻬﺪ ﮐﻮدك ﻧﯿﺴــﺘﯿﻢ و ﻣﻦ وﻗﺖ ﻧﺪارم ﮐﻪ ﺑﺎ ﺷــﻤﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﯿﻦ ﺑﺎزى ﻫﺎى ﮐﻮدﮐﺎﻧﻪ اى ﺑﭙﺮدازم. ﻣﻦ ﺧﯿﻠﻰ ﮐﺎر دارم و ﻣﺎﯾﻞ ﻧﯿﺴــﺘﻢ ﺣﺘﻰ ﯾﮏ دﻗﯿﻘﻪ دﯾﮕﺮ را اﯾﻨﺠــﺎ ﺗﻠﻒ ﮐﻨﻢ، ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻫﻤﯿﻦ ﺣﺎﻻ اﯾﻨﺠﺎ را ﺗﺮك ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. از روزﺗﺎن ﻟﺬت ﺑﺒﺮﯾﺪ!)


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مدیریت پروژه، Project Management,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|