درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت حجم کار تیم

1396/02/6
18:03
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت حجم کار تیم

 
حجم کار فعلی تیم را بررسی کنید. شما فقط آنچه را که می دانید، می توانید مدیریت کنید. پس ابتدا ببینید دقیقاً چه افرادی در تیم شما هستند. سپس در یک ماتریس، زمان در دسترس بودن آنها را مشخص نمایید. با بررسی گزارش های مدیریت منابع، ببینید هر فرد بر روی چه فعالیت هایی کار می کند.

افراد با حجم کاری بالا را شناسایی کنید. یک قاعده مناسب، آن است که 80 درصد از وقت افراد به فعالیت ها تخصیص یابد و 20 درصد بقیه برای پاسخ دادن به تلفن، شرکت در جلسات، پاسخگویی به مشکلات فوری مشتریان، و مواردی از این قبیل در نظر گرفته شود. این 20 درصد باید در طول هفته پخش شود.

افراد با حجم کاری پایین را شناسایی کنید. ممکن است همه افراد همواره مشغول به نظر برسند، اما باید مطمئن شوید که تمامی افرادتان کار معنی داری برای انجام دادن دارند.

مهارت های افراد و غیبت های آنان از کار را به حساب آورید. در مورد تعطیلی ها با افرادتان صحبت کنید و مراقب باشید که در روزهای تعطیل، کاری را بر عهده آنان نگذارید. همچنین اطلاعات شما در مورد مهارت های افرادتان باید به روز باشد.

تخصیص های خود را تعدیل نمایید. در نهایت باید حجم کار افراد شناسایی شده در بندهای 2 و 3 را اصلاح کنید. برای این کار می توانید از نرم افزارهای مدیریت منابع نیز کمک بگیرید.


انتخاب افراد مناسب برای تیم هایی که از نظر جغرافیایی پراکنده اند

1396/02/6
18:02
امیرحسین ستوده بیدختی
انتخاب افراد مناسب برای تیم هایی که از نظر جغرافیایی پراکنده اند

هنگام انتخاب اعضای تیم هایی که از نظر جغرافیایی، در یک محل متمرکز نیستند، باید افرادی را برگزینید که برای چنین وضعیتی کیفیت های مناسب را دارا باشند. افرادی با کیفیت های زیر را جستجو نمایید:

خود انگیخته: اعضایی را برای تیم خود انتخاب کنید که میزان خود انگیختگی آنها بالاتر از حد متوسط باشد و تمایل داشته باشند که به طور مستقل کار کنند، نه کسانی که برای انجام کارشان به تشویق و توجه مداوم نیاز دارند.

دارای مهارت های ارتباطی خوب: ممکن است برای تماس رو در رو محدودیت وجود داشته باشد، پس افراد باید از مهارت های ارتباطی قوی برخوردار باشند، از جمله توانایی کار کردن با تکنولوژی های اینترنتی.

نتیجه گرا: شما به افرادی نیاز دارید که بخواهند اهدافی را برگزینند و به آنها برسند. آنها نباید از اینکه شاخص های کلیدی عملکردشان مورد ارزیابی قرار گیرد، ناراحت شوند.

صادق و دارای ذهن باز: شما نمی توانید اعضای تیمتان را از راه دور ببینید، بنابراین مجبورید به آنها اعتماد کنید که با مشکلات، پیشنهادها و سایر فیدبک های خود به شما مراجعه کنند. به همین دلیل، لازم است افرادی را انتخاب کنید که دارای شخصیتی باز و رُک و راست باشند.


3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

1396/02/6
18:01
امیرحسین ستوده بیدختی
3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

گاهی اوقات مدیر پروژه، انتظاراتی بسیار بالاتر از آنچه کارفرمایان و حامیان مالی در نظر دارند، را تصور می کند. در بسیاری از موارد، مدیر پروژه به سراغ کارفرما می رود تا پاسخ پرسش های خود را برای تعریف پروژه بیابد، اما کارفرما تمامی اطلاعات مورد نیاز را ندارد. این اتفاق همواره رخ می دهد و به این معنا نیست که کارفرما نمی داند آنها چه می کنند. در بسیاری از موارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ، کارفرما چشم اندازی از نتایج پایانی در ذهن دارد، اما نمی تواند دیدگاه خود را به صورت اهداف، اقلام قابل تحویل و محدوده پروژه بیان نماید.
برای زمانی که شما اطلاعات زیادی در مورد طبیعت پروژه ندارید، سه رویکرد وجود دارد:
افزایش دادن دامنه برآورد، بر اساس عدم قطعیت: اگر از شما خواسته شود که هزینه، مدت زمان و تلاش مورد نیاز را برآورد کنید، بر اساس عدم قطعیت موجود، دامنه ای را با حدود بالا و پایین تعیین کنید، مثلاً %15-/+ .

شکستن کار به پروژه های کوچکتر: حتی اگر نتوان نتایج نهایی را به وضوح تعریف کرد، باید بتوان بخشی از کار را بخوبی تعریف نمود، که به نوبه خود به اطلاعات مورد نیاز برای نتیجه نهایی منجر خواهد شد. بنابراین، یک گزینه مناسب، آن است که کار را، بر اساس اطلاعات موجود، به یک سری پروژه های کوچکتر بشکنید.

آشکار کردن جزئیات همراه با پیشرفت پروژه: اگر مجاز به شکستن پروژه نیستید، حداقل باید آنقدر اطلاعات داشته باشید که بتوانید برای 90 روز آینده، برنامه تهیه کنید. در این رویکرد، برنامه ریزی دقیق و با جزئیات را برای کوتاه مدت انجام می دهید؛ در پایان هر ماه که برنامه را بازنگری می کنید، جزئیات یک ماه دیگر را به برنامه می افزایید.



هوش هیجانی چیست؟

1396/02/6
18:01
امیرحسین ستوده بیدختی
هوش هیجانی چیست؟

همه ما دارای شخصیت های مختلف، خواسته ها و نیازهای مختلف، و شیوه های مختلف برای نشان دادن احساسات خود هستیم. مرور تمامی اینها به درایت و هوش و ذکاوت نیاز دارد، خصوصاً اگر امیدوار باشیم که در زندگی به موفقیت دست پیدا کنیم. این، جایی است که هوش هیجانی اهمیت می یابد.
هوش هیجانی عبارت است از توانایی اینکه احساسات خود را تشخیص دهید، درک کنید که این احساسات به شما چه می گویند و دریابید که احساسات شما چه تأثیری بر اطرافیانتان دارد. همچنین، درک شما از دیگران را نیز شامل می شود: هنگامی که دریابید آنها چه احساسی دارند، بسیار مؤثرتر می توانید روابط خود را مدیریت نمایید.

افرادی که دارای سطح بالایی از هوش هیجانی هستند، معمولاً در اکثر کارهایی که انجام می دهند، موفقند. چرا؟ زیرا افرادی هستند که دیگران مایلند در تیم آنها باشند؛ اگر ایمیلی ارسال کنند، پاسخ می گیرند؛ و زمانی که به کمک نیاز دارند، آنرا دریافت می کنند. از آنجا که این افراد حس خوبی در دیگران ایجاد می کنند، بسیار آسانتر از کسانی که بسادگی خشمگین یا ناراحت می شوند، زندگی را سپری می نمایند. 


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|