درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مهر 1395


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

توصیه هایی برای کاهش حواس پرتی ها

1395/07/1
21:45
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
توصیه هایی برای کاهش حواس پرتی ها

همه ما هر روز با مواردی روبرو هستیم که باعث حواس پرتی ما می شوند و تمرکز ما را برهم می زنند. برخی از متداولترین این موارد عبارتند از: ایمیل ها، بی نظمی میز یا دفتر کار، مسنجرها، تماس های تلفنی، اینترنت، همکاران، محیط پیرامون، وظایف یا پروژه های دیگر، و خستگی. عمل کردن به توصیه های زیر می تواند تأثیر منفی موارد یادشده بر تمرکز ما را کاهش دهد یا از بین ببرد:

    ایمیل ها را طبق یک برنامه زمانبندی بررسی کنید.
    بررسی و پاسخ دادن به ایمیل ها را به اوقاتی که کارآیی کمتری دارید، موکول کنید.
    برنامه ای را که ایمیل هایتان را با آن چک می کنید، ببندید.
    میز و دفتر کار خود را مرتب کنید و کارهای خود را سازماندهی نمایید.
    از مسنجرها فقط در اوقات مشخصی از روز استفاده کنید.
    در ساعات اوج کار خود، تلفنتان را خاموش کنید؛ یا به دوستان و همکارانتان اعلام کنید که در ساعات معینی از روز، به تلفن ها پاسخ نخواهید داد.
    اخبار روزنامه ها یا سایتهای خبری را قبل از آغاز کار، مطالعه کنید.
    مرورگر اینترنت خود را ببندید.
    پس از یکی دو ساعت کار (خصوصاً کار با تمرکز زیاد) چند دقیقه ای به اینترنت سر بزنید تا به مغز خود فرصتی برای استراحت داده باشید.
    درِ دفتر کار خود را ببندید یا از هِدفون استفاده کنید تا همکاران مزاحم شما نشوند.
    در صورت امکان، کارهای خود را در اتاقی آرامتر انجام دهید.
    فهرست کارهای روزانه خود را اولویت بندی کنید.
    در پایان روز، بررسی کنید که اوقات خود را صرف انجام چه کارهایی کرده اید.
    در صورت امکان، انجام برخی از کارها را به دیگران محول کنید.
    به اندازه کافی بخوابید.
    در حین کار، در فواصل منظم آب بنوشید تا کارآیی مغزتان حفظ شود.
    اگر از کار خسته شدید، چند دقیقه ای بیرون بروید و کمی قدم بزنید.
    به رژیم غذایی خود توجه داشته باشید، یک ناهار سنگین، می تواند باعث احساس خستگی و خواب آلودگی بشود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





معرفی تکنیک های خلاقیت: به چالش کشیدن فرضیات (Challenge Assumptions)

1395/07/1
21:42
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
معرفی تکنیک های خلاقیت:
به چالش کشیدن فرضیات (Challenge Assumptions)

همانگونه که در شماره قبل اشاره کردیم، یکی از تکنیک های شکستن الگوهای فکری، به چالش کشیدن فرضیات است. ما برای هر وضعیتی، مجموعه ای از فرضیات کلیدی داریم. به چالش کشیدن این فرضیات، باعث می شود که دیدگاه خود را تغییر دهیم و به گزینه های ممکن جدید بیندیشیم.
مثلاً، شما می خواهید خانه ای بخرید اما پول کافی برای پرداخت پیش قسط وام را ندارید؛ پس نتیجه می گیرید که نمی توانید خانه را بخرید. این فرض را به چالش بکشید. البته، شما در حساب بانکی خود، موجودی کافی ندارید؛ اما آیا نمی توانید برخی از دارایی های دیگر خود را بفروشید تا نقدینگی خود را افزایش دهید؟ آیا می توانید از ذخیره خود در صندوق بازنشستگی استفاده کنید؟ آیا می توانید اضافه کاری کنید و درآمد بیشتری کسب نمایید؟
با اندیشیدن به گزینه هایی اینچنین، ناگهان تصویر تاریک وضعیت موجود، رو به روشنی خواهد رفت.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




درنظرگرفتن بدترین حالت

1395/07/1
21:42
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
درنظرگرفتن بدترین حالت

اگر ارتباطات کافی وجود نداشته باشد و اطلاعات لازم به ما داده نشود، ما انسان ها، تقریباً همیشه تصور می کنیم بدترین حالت اتفاق افتاده است.
فرض کنید قرار است برای یک مأموریت کاری، با هواپیما از شهر A به شهر B بروید؛ سپس از آنجا با پروازی دیگر به شهر C عزیمت کنید. به موقع سوار هواپیمای اول می شوید و هواپیما در ابتدای باند پرواز قرار می گیرد. خلبان اعلام می کند که ما در اولین نوبت برای پرواز از روی این باند قرار داریم، و از مسافران می خواهد که سر جای خود بنشینند و کمربندها را ببندند. هواپیما به حرکت درمی آید، اما در انتهای باند، 20 دقیقه توقف می کند؛ و در تمام این مدت، خلبان ساکت است.
آیا یک اشکال فنی به وجود آمده است؟ آیا در شهر B تراکم پرواز وجود دارد و به این دلیل، پرواز شما متوقف نگه داشته شده است؟ آیا هواپیمای دیگری در اولویت پرواز قرار گرفته است؟
از آنجا که خلبان اطلاعات کافی به مسافران نداده است، شما و همسفرانتان بدترین وضعیت را تصور خواهید کرد.
بالأخره هواپیما به پرواز در می آید، اما در تمامی طول سفر، باز هم خلبان حتی کلمه ای در مورد اینکه به موقع به مقصد خواهید رسید یا تأخیر خواهید داشت، نمی گوید.
باز هم، چون شما یک انسان هستید، بدترین حالت را درنظر خواهید گرفت و تصور خواهید کرد که به پرواز بعدی خود نخواهید رسید.
پس، در پروژه های خود با افراد درگیر در پروژه، به اندازه کافی ارتباط برقرار کنید و اطلاعات لازم را به موقع در اختیار آنها قرار دهید تا دچار بدبینی نشوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





برچسب ها:بدترین حالت ،

چگونه می توانید یک متدولوژی پروژه ایجاد کنید

1395/07/1
21:41
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه می توانید یک متدولوژی پروژه ایجاد کنید

اگر می خواهید یک متدولوژی پروژه را از پایه، ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال نمایید:

    نیازهای خود را تعریف کنید. اولین مرحله، تعریف نیازهای شما برای یک متدولوژی پروژه، با پاسخ دادن به پرسش های زیر است:
        در حال حاضر از کدام متدولوژی استفاده می کنید؟
        معمولاً پروژه هایی از چه نوع و اندازه را مدیریت می کنید؟
        چند پروژه را به طور همزمان و به موازات هم اجرا می کنید؟
        کدام پروژه ها موفق بوده اند و چرا؟
        از چه متدولوژی هایی برای کدام پروژه ها استفاده کرده اید؟
        آیا از هیچ استاندارد مدیریت پروژه ای استفاده کرده اید؟
        از چه نوع مستندسازی برای پروژه های خود استفاده می کنید؟
        حوزه های متداول مشکلات، در پروژه های شما کدامند؟
        یک متدولوژی جدید، چگونه باید این مشکلات را برطرف سازد؟

    راه حل را طراحی کنید. در این مرحله، متدولوژی خود را جهت برآورده ساختن این نیازها طراحی کنید. طرح شما فهرستی خواهد بود از تمامی اجزایی که متدولوژی جدید، دربرگیرنده آنهاست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    متدولوژی خود را ایجاد کنید. اکنون که می دانید چه اجزایی باید ایجاد شوند، گام بعدی آن است که آنها را به صورت فیزیکی بسازید.



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مهر 1395

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب مهر 1395,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|